Assistant de direction

Objectif général : Préparation à la qualification

Cette formation a pour objectif de permettre l'acquisition des compétences nécessaires à l'entrée en qualification sur la formation certifiante Assistant de Direction quelle que soit la voie de la formation (financée ou non par la région) Ce parcours est notamment articulé avec le parcours certifiante Titre professionnel Assistant de Direction du même lot. Les deux parcours sont prévus pour s'enchaîner avec une pause maximum de 3 semaines entre la fin de la formation préqualifiante et le début de la formation certifiante (afin de maintenir le rythme et la dynamique du parcours) Elle peut également permettre d'accéder directement en emploi dans le domaine ciblé. S'il s'agit d'un projet réaliste pour le stagiaire, celui-ci dispose, à la fin de la formation, des compétences d'employabilité nécessaires pour exercer dans le secteur et a travaillé ses outils de recherche d'emploi pour accéder rapidement à l'emploi. La formation comporte deux volets principaux : - Un travail sur le métier : connaître les caractéristiques d'exercice du métier, repérer et analyser les compétences utilisées dans le cadre du métier, développer les compétences du métier (professionnelles et soft skills) - Un travail de remise à niveau sur les domaines suivants : français à visée professionnelle, remise à niveau numérique, mathématiques à visée professionnelle, compétences transverses. Ce travail permet notamment une entrée facilitée en formation certifiante mais également facilite l'employabilité immédiate Le CV et le travail sur les techniques de recherche d'emploi réalisés en fin de formation permettent au stagiaire d'énumérer les compétences acquises durant la formation (compétences professionnelles et transverses) ainsi que les périodes en entreprise réalisées. Il s'agit de permettre au stagiaire de réaliser, dès sa sortie de formation, les démarches lui permettant d'accéder à un emploi durable et pérenne ou de candidater pour entrer en formation certifiante.

Contenu

Accueil et mise en route : Accueil, présentation des objectifs de formation, des obligations du stagiaire, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation, Présentation et utilisation tutorée de la plateforme LMS Information sur les documents utilisés pendant la formation : émargement, RI, contrat de formation, livret du stagiaire, carte de compétence Construction de l'alliance de travail Les compétences : identifier mes compétences, les compétences du métier, les compétences à travailler : Les soft skills Identifier les compétences requises pour le métier cible Travailler sur les compétences Mes compétences pour être recruté ! Apprendre à apprendre : L'apprentissage en douceur Développer sa motivation à apprendre Apprendre à distance Les caractéristiques d'un apprentissage efficace Identifier son style d'apprentissage Mettre au point sa méthode d'apprentissage Maintenir son cap pendant l'apprentissage L'apprentissage tout au long de la vie Remise à niveau en français oral : Les fondamentaux de la communication orale et mécanismes de la communication interpersonnelle L'importance de l'écoute, enjeu du questionnement et de la reformulation Cohérence nécessaire entre verbal et non-verbal Communiquer avec son équipe, avec un client/patient/usager Remise à niveau en français écrit : Acquisition et révision des règles essentielles de la communication écrite Principales règles grammaticales et orthographiques : Vocabulaire : Différenciation ""langage écrit"" et ""langage parl" Comment nuancer sa pensée Structure de la phrase : Enseignement fonctionnel/notionnel de la grammaire Français professionnel : Vocabulaire professionnel Optimiser ses écrits professionnels: - Prendre des notes - Respecter les règles orthographiques et grammaticales - Connaître les normes de présentation, de mise en forme et les règles typographiques - S'approprier quelques techniques pour gérer son temps - Lire et comprendre les documents professionnels - Produire des messages clairs en utilisant le vocabulaire professionnel Remise à niveau numérique : L'environnement Windows Word Excel Internet : les bases de la navigation : les outils et moteurs de recherche : optimiser sa recherche sur internet Messagerie électronique : le mail : Envoi (simple et multiple) et réception de mails simples et de mails avec pièces jointes : Les logiciels libres