Assistant / Assistante achat

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Assistant achat contribue à l'optimisation des coûts et à la gestion efficace des approvisionnements de différents services de l'entreprise.
Participe à la définition des besoins en achat et à l'élaboration des cahiers des charges
Recherche et sélectionne les fournisseurs, négocie les conditions d'achat et évalue leur performance
Suit les commandes et contrôle la conformité des livraisons avec les spécifications établies
Collabore étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace
Optimise les stocks en veillant à l'équilibre entre coût et disponibilité des produits, rédige des rapports sur les statistiques d'achat
Participe à l'amélioration continue des processus d'achat pour accroître l'efficacité et réduire les coûts

Comment y accéder ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 4 en gestion des achats, logistique associée et commerce.

Secteur d’activité

Commerce et distribution

Statistiques sur ce métier

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Le marché du travail en France

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Les compétences

Les savoir-faire

Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.

Production, Construction, Qualité, Logistique

Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock
Gérer les commandes et les livraisons
Vérifier la conformité des livraisons
Gérer les stocks de manière efficace
Réaliser des audits de fournisseurs
Définir des normes de qualité pour les fournisseurs

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Développer des relations avec des fournisseurs potentiels
Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur
Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits Transition écologique
Rédiger un compte rendu de réunion
Signer des documents de réception et de livraison

Développement économique

Négocier des conditions d'achat optimales
Négocier avec les fournisseurs pour les achats
Développer et fidéliser la relation client
Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs
Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques Transition numérique
Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données Transition numérique

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Etablir des relations durables avec les fournisseurs
Analyser les besoins d'achat
Assurer la gestion administrative d'une activité
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Réaliser des audits de fournisseurs pour assurer la qualité des produits
Administrer des achats et ventes
Définir des conditions d'achat
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Assurer la traçabilité des achats
Négocier un contrat d'achat
Etablir un contrat de vente
Mettre en place des contrats-cadres avec les fournisseurs
Négocier des contrats avec des fournisseurs
Assurer la conformité des achats avec la réglementation
Evaluer l'impact environnemental des achats Transition écologique
Intégrer des critères de développement durable dans les achats Transition écologique
Réaliser des opérations comptables

Développement économique

Identifier des actions correctives pour atteindre les objectifs
Développer un portefeuille clients et prospects
Etablir un devis
Négocier avec des prestataires et fournisseurs
Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits
Négocier les conditions de paiement
Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
Assurer un service après-vente
Coordonner les réponses aux appels d'offres
Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients
Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service
Développer des partenariats stratégiques
Anticiper les besoins futurs
Assurer un accueil téléphonique

Production, Construction, Qualité, Logistique

Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Contrôler un approvisionnement
Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement
Contrôler la qualité des prestations fournies
Contrôler la qualité des produits livrés Transition écologique
Contrôler la qualité des produits achetés
Renforcer la sécurité des transactions

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Relayer de l'information Transition numérique
Utiliser les outils numériques Transition numérique
Mettre en œuvre un système de veille (sources et éléments de veille, tarifaires, normes, environnement …)

Management, Social, Soin

Assurer la formation continue des équipes d'achat
Réaliser des opérations de sourcing

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Intégrer des critères de durabilité dans les cahiers des charges Transition écologique
Utiliser des logiciels de gestion des achats Transition numérique

Les savoir-être professionnels

Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.

Faire preuve de rigueur et de précision
Etre force de proposition
Etre ouvert aux changements

Les savoirs

Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.

Les contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail
Station assise prolongée

Horaires et durée du travail

Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Publics spécifiques

Clientèle d'affaires

Types de structures

Entreprises et milieux professionnels
Organisme public

Statut d’emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public

Pour aller plus loin dans votre projet

Les services pour vous accompagner

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Les offres d'emploi

Voir l'offre : Assistant(e) Achats F/H (H/F)

CAP INGELEC SA - Nantes (44)

CDI
Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence de Nantes (44). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes : * Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur [...]

Publiée le 06 août 2025 - Offre n° 196FWBG

Voir l'offre : Apprenti assistant achat (H/F)

LA TARTE TROPEZIENNE - Cogolin (83)

CDD - 12 Mois
Temps plein

Enseigne emblématique à Saint-Tropez depuis 1955, et forte d'un héritage mêlant passion et transmission, venez rejoindre nos équipes ! La Tarte Tropézienne RECRUTE ! - La Tarte Tropézienne, c'est avant tout l'authenticité, la qualité et la passion du métier - - Nous recherchons les talents [...]

Publiée le 06 août 2025 - Offre n° 196FNYN

Voir l'offre : Assistant achats F/H

SYNERGIE - Bouguenais (44)

Intérim - 4 Mois
Temps plein
Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Synergie Nantes Tertiaire recherche, pour son client basé à Bouguenais, un.e assistant.e achats F/H. Notre client est spécialisé la conception, la fabrication et l'installation sur site d'armoires électriques, électrotechniques et d'automatismes hi-tech ainsi que dans la conception et la [...]

Publiée le 06 août 2025 - Offre n° 196FGSC