Gestionnaire de lits

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Le Gestionnaire de lits recueille et analyse, au quotidien, les informations pour anticiper et optimiser l’affectation des patients hospitalisés et la gestion des lits et places du périmètre d’exercice.
Optimise l'occupation des lits pour garantir une gestion efficace des ressources hospitalières
Coordonne avec les différents services pour assurer une attribution adéquate des lits
Suit les admissions et les sorties pour ajuster en temps réel la disponibilité des lits
Participe à l'amélioration continue des processus de gestion des lits pour augmenter l'efficacité opérationnelle
Utilise des logiciels de gestion hospitalière pour maintenir à jour les informations sur les lits
Assure la communication entre les équipes médicales et administratives pour optimiser l'utilisation des lits

Comment y accéder ?

Cet emploi est accessible avec un Diplôme d'État en gestion hospitalière, correspondant à un niveau Bac + 3. Aucune obligation réglementaire spécifique n'est requise pour exercer ce métier.

Certifications et diplômes

Gestionnaire des flux logistiques
Licence pro mention logistique et pilotage des flux

Secteurs d’activité

Statistiques sur ce métier

Choisissez votre département pour avoir des informations personnalisées :

Le marché du travail en France

La fiche de ce métier n'a pas encore de données pour ce territoire, patientons quelques semaines pour que les statistiques arrivent.

Les compétences

Les savoir-faire

Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Décider de la meilleure solution entre plusieurs options
Coordonner / faire l'interface entre les différents membres de l'équipe et du staff
Collaborer avec des équipes multidisciplinaires
Communiquer efficacement les besoins et les urgences
Convaincre en argumentant avec un ou plusieurs interlocuteurs
Etablir une relation de confiance avec le corps médical, soignant et paramédical
Recueillir les informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties)
Identifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement d’informations et en rechercher les causes

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Coordonner les admissions et les sorties des patients
Contrôler la cohérence des données et des informations
Contrôler en permanence le statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits
Diffuser la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes
Réceptionner, contrôler et traiter les demandes d’hébergement et mettre en œuvre des solutions pour les hébergements hors périmètre gérés par la cellule de gestion des lits
Relancer les services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d’entrée…)
Saisir les données relatives aux préprogrammés et aux non-programmés et mettre à jour les mouvements entrées/sorties (programmations, déprogrammations, non venues) dans le logiciel de gestion des lits

Management, Social, Soin

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Organiser la répartition des lits dans un établissement de santé

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Organiser et coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure
Mettre à jour les informations relatives aux lits disponibles

Développement économique

Optimiser la performance de l'organisation

Les savoir-être professionnels

Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Avoir l'esprit d'équipe
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Les savoirs

Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.

Les contextes de travail

Horaires et durée du travail

Travail en horaires décalés
Travail les week-ends et jours fériés

Types de structures

Etablissement de santé
Etablissement social ou médico-social (EHPAD, résidence senior, …)

Statut d’emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public

Pour aller plus loin dans votre projet

Les services pour vous accompagner

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