Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

Métier

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

Comment y accéder ?

Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.

Certifications et diplômes

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
Responsable en gestion administrative et ressources humaines
Manager des ressources humaines
Management des ressources humaines
Master mention gestion des ressources humaines

Secteur d’activité

Gestion administrative et ressources humaines

Statistiques sur ce métier

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Le marché du travail en France

25600
demandeurs d'emploi ont recherché ce métier au cours des 12 derniers mois
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
55880
offres d'emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois pour ce métier
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Difficulté de recrutement pour les entreprisesMoyenne
Source : France Travail & DARES, 2023
Salaires des offres d’emploi
80% des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 767 € et 2 586 €
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Répartition des offres d’emploi
- CDI (42%)
- CDD entre 1 et 6 mois (10%)
- CDD > 6 mois (30%)
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) (16%)
Source : Acoss & MSA, 4ème trimestre 2024

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Les compétences

Les savoir-faire

Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Assurer la gestion administrative d'une activité
Réaliser la gestion administrative des contrats
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Management, Social, Soin

Réaliser des entretiens de recrutement
Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Mettre à jour un dossier, une base de données Transition numérique

Développement économique

Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Assurer une veille réglementaire et législative

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Effectuer les formalités d'embauche
Réaliser des déclarations réglementaires
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Etablir un bulletin de paie
Etablir des soldes de tout compte
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Traiter les informations relatives aux changements de contrat Transition numérique
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)

Management, Social, Soin

Organiser un recrutement
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Gérer les dossiers individuels de formation
Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
Innover dans les approches de gestion des talents
Définir des besoins en développement des compétences
Organiser et piloter un programme de formation
Réaliser un suivi des contrats en alternance

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Mener un entretien, une interview, une audition
Mettre en oeuvre des actions de communication Transition numérique

Développement économique

Assurer un accueil téléphonique
Accueillir, orienter, renseigner un public

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Promouvoir une proposition, un projet
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

Les savoir-être professionnels

Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Etre force de proposition
Avoir l'esprit d'équipe

Les savoirs

Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.

Les contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels

Possibilité de télétravail
Station assise prolongée

Horaires et durée du travail

Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Publics spécifiques

Salariés

Types de structures

Entreprises et milieux professionnels
Organisme public

Statut d’emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public

Pour aller plus loin dans votre projet

Les services pour vous accompagner

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Les offres d'emploi

Voir l'offre : Gestionnaire formation H/F

ADECCO FRANCE - Pas-De-Calais (62)

Intérim - 1 Mois
Temps plein
Horaire de 12.5 Euros à 12.55 Euros sur 12.0 mois

ADECCO ARRAS recrute un Gestionnaire formation H/F pour le service formation d'un grand groupe basé à Arras. Contrat d'intérim à temps plein, à pourvoir au plus vite, contrat de 8 mois minimum Base 35H/SEM du lundi au vendredi Salaire: 12, 50 euros brut/heure+ 13eme mois + ticket [...]

Publiée le 23 juin 2025 - Offre n° 194HCYH

Voir l'offre : Assistant Ressources Humaines (h/f)

ADECCO - Blois (41)

Intérim - 1 Mois
Temps plein

Nous recherchons pour un de nos clients, un assistant RH H/F. Vous aurez en charge: - L'accueil des salariés intérimaires, - Le suivi des heures et la mise à jour dans le logiciel de gestion de temps, - Le suivi des contrats de travail, - Etablir les demandes auprès des agences de [...]

Publiée le 23 juin 2025 - Offre n° 194HCTK

Voir l'offre : Assistant(e) polyvalent(e) Ressources Humaines et Formation (H/F)

OCF-EST - Strasbourg (67)

CDI
Temps plein
Mensuel de 1925.0 Euros sur 12.0 mois

Description de l'entreprise : Créé en 2021 et implanté à Strasbourg, le CFA OCF-EST est un centre de formation spécialisé dans les filières médico-sociale, commerce, administratif et ressources humaines. Acteur dynamique de la formation en alternance dans le Grand Est, il s'inscrit pleinement [...]

Publiée le 23 juin 2025 - Offre n° 194GZNB

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