Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Management, Social, Soin

• Réaliser des entretiens de recrutement
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

• Mettre à jour un dossier, une base de données Transition numérique

Développement économique

• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

• Assurer une veille réglementaire et législative

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Effectuer les formalités d'embauche
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Etablir un bulletin de paie
• Etablir des soldes de tout compte
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat Transition numérique
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)

Management, Social, Soin

• Organiser un recrutement
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
• Innover dans les approches de gestion des talents
• Définir des besoins en développement des compétences
• Organiser et piloter un programme de formation
• Réaliser un suivi des contrats en alternance

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

• Mener un entretien, une interview, une audition
• Mettre en oeuvre des actions de communication Transition numérique

Développement économique

• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

• Promouvoir une proposition, un projet
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie