Responsable paie et administration du personnel

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

• Concevoir des fichiers du personnel
• Gérer la paie
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
• Contrôler des déclarations obligatoires
• Conseiller la direction sur les questions réglementaires
• Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
• Assurer le suivi de dossiers administratifs

Management, Social, Soin

• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Définir des opérations de recrutement
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
• Etablir une grille de rémunération
• Conseiller des responsables de service
• Animer, coordonner une équipe

Développement économique

• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
• Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

• Garantir un suivi administratif

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie

Management, Social, Soin

• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
• Négocier une convention ou un accord d'entreprise
• Etablir un reporting social
• Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements Transition écologique Transition numérique
• Organiser et piloter un programme de formation
• Former les collaborateurs aux procédures de paie
• Implémenter des outils de gestion RH numériques Transition numérique
• Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
• Animer des réunions d'équipe
• Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Etablir un bulletin de paie
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Réaliser des déclarations obligatoires
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
• Négocier des contrats de travail
• Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

• Gérer les conflits internes
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Promouvoir les valeurs de l'organisation
• Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) Transition écologique

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

• Mettre à jour un dossier, une base de données Transition numérique
• Analyser une situation et produire un diagnostic RH

Développement économique

• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Proposer des améliorations pour les processus de paie

Production, Construction, Qualité, Logistique

• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie