Secrétaire

Métier

  • Assistant administratif / Assistante administrative
  • Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
  • Secrétaire bilingue
  • Secrétaire bureautique
  • Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
  • Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Secrétaire trilingue

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
  • Peut coordonner une équipe.

Comment y accéder ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Statistiques sur ce métier

Le marché du travail en France

  • 108350
    demandeurs d'emploi ont recherché ce métier au cours des 12 derniers mois

    Source : France Travail, 4ème trimestre 2024

  • 87530
    offres d'emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois pour ce métier

    Source : France Travail, 4ème trimestre 2024

  • Difficulté de recrutement pour les entreprisesFaible

    Source : France Travail & DARES, 2023

  • Salaires des offres d’emploi

    80% des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 767 € et 2 200 €

    Source : France Travail, 4ème trimestre 2024

  • Répartition des offres d’emploi

    • CDI (45%)
    • CDD entre 1 et 6 mois (15%)
    • CDD > 6 mois (10%)
    • Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) (30%)

    Source : Acoss & MSA, 4ème trimestre 2024

Accédez à plus de chiffres clés sur Data emploi

Les compétences

Les savoir-faire

Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.

Production, Construction, Qualité, Logistique

  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Organiser le traitement des commandes

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Développement économique

  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Les savoir-être professionnels

Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Les savoirs

Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.

Les contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile d'un particulier
  • Au domicile de l'intervenant
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Types de structures

  • Association

Pour aller plus loin dans votre projet

Les services pour vous accompagner

  • Vous voulez vous former à ce métier ?

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    Se former
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    Faire une immersion
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    Connaître les aides
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    Consultez le calendrier des rencontres

    Trouver un événement

Les offres d'emploi

  • Intérim - 6 Mois
  • Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients en intérim.

  • CDD - 13 Mois
  • Temps plein
  • Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Poste en CDD à pourvoir pour 16.6.2025 Durée 13 mois (jusque mi juillet 2026). Période non travaillée non rémunérée du 21.7 au 20.8.2025 Statut agent de maîtrise Poste à temps complet annualisé (1565h annuelles) sur 5 jours (lundi à vendredi) Horaires à définir mais prise de poste à [...]

  • Intérim - 7 Jour(s)
  • Temps plein
  • Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Saisie de données et informatiques. Ce poste est à pourvoir dès lundi. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de [...]

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