En tant qu'Assistant administratif (F/H) vous aurez pour principales missions : * Mettre à jour des tableaux de suivi (Excel) * Enregistrer, classer et archiver des dossiers physiques et numériques * Réaliser les relances administratives et suivre les échéances * Préparer les dossiers destinés à des réunions et commissions * Vérifier la complétude des pièces et documents requis * Rédiger et mettre en forme courriers, convocations et documents institutionnels * Gérer l'envoi de mailings via Outlook et tenir à jour des bases de diffusion * Actualiser des listings et assurer une mise en page soignée (Word / PowerPoint) * Organiser des rendez-vous et gérer un agenda partagé * Rédiger des comptes rendus simples à partir de notes * Classer, suivre et traiter les courriers entrants et sortants Lien avec l'événementiel * Préparer la logistique simple d'évènements : * convocations, * feuilles d'émargement, * listes participantes, * dossiers et supports distribués, * coordination administrative en amont des évènements internes. Le profil recherché : * Vous êtes diplômé(e) d'une formation en administration ou secrétariat ; * Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; * Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement structuré ; * Vous avez une bonne capacité d'organisation ; * Vous possédez une aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe. La rémunération et les avantages sur ce poste sont : * Un salaire annuel brut compris entre 26 000 € et 30 000 € ; * Un poste temporaire offrant une expérience enrichissante dans le secteur du NON LUCRATIF ; * Une opportunité de travailler dans une organisation basée à Lyon.