L'Assistant d'Agence Immobilière aura pour missions de soutenir l'équipe dans ses tâches administratives et commerciales. Ses missions incluent : * Régules des charges, * Établissement des baux, * Prise en charge des demandes clients, par téléphone, mail ou en agence, * Planification des rendez-vous de visites pour les clients potentiels, * Organisation des visites de biens et accompagnement des clients lors de ces visites (en fonction des disponibilités), * Aide à la rédaction des annonces de biens à vendre sur le site internet et dans les supports commerciaux, * Suivi des prospects et clients, relances, gestion des demandes spécifiques, * Gestion des dossiers clients, des contrats de vente et des mandats de vente, * Suivi des signatures des actes notariés, * Restitution des cautions, * Interface avec les notaires, les Avocats, les banques et autres acteurs du secteur immobilier pour le suivi des dossiers, * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word) - Utilisation du Logiciel SEPTEO. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Vous avez une expérience significative dans le secteur de l'immobilier. Vous êtes autonome et rigoureux. Vous savez faire preuve de proactivité et réactivité face aux demandes. * Une agence dynamique avec une expertise locale reconnue, * Des possibilités d'évolution au sein d'une structure stable et en croissance, * Un environnement de travail agréable, en plein coeur de Cassis, * 13ème mois, * Autonomie.