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Manager de Proximité - Archives F/H - Direction régionale et d'agence (H/F) 92 - VILLENEUVE LA GARENNE
Offre n° 0020238
Manager de Proximité - Archives F/H - Direction régionale et d'agence (H/F)
92 - VILLENEUVE LA GARENNE - Localiser avec Mappy
Publié le 30 décembre 2024
Descriptif du poste: Rattaché à la Direction Logistique et Informatique et au service Achats, vous prendrez en charge le secteur des archives, des imprimés ainsi que la gestion des biens mobiliers. Vous serez en charge de la supervision et du suivi opérationnel d'une équipe de 6 collaborateurs. Vos missions seront les suivantes : Coordonner la politique de gestion des 3 secteurs -archives, imprimés, biens mobiliers- en lien avec le responsable du secteur et être force de proposition afin d'optimiser leur fonctionnement, Veiller à la bonne conservation et à l'intégrité des archives Rédiger les procédures d'archivage et mettre à jour des référentiels et mode opératoires dédiés Organiser et superviser le travail au sein de l'équipe : supervision des réclamations, de la gestion des stocks, et du reporting sur les 3 secteurs, Assurer le suivi des prestataires et de leurs activités, Accompagner le développement des compétences des collaborateurs et garantir la cohésion d'équipe, Assurer la transmission de l'information ascendante avec la hiérarchie, descendante avec l'équipe et transverse avec les autres cadres et les différents sites, Effectuer le reporting de l'activité auprès de votre hiérarchie, Profil recherché: Ce poste est fait pour vous si : vous avez une réelle aptitude à encadrer et disposez d'une bonne aisance relationnelle. Vous êtes également en capacité de démontrer implication et ténacité dans les projets qui vous sont confiés. Vous possédez un esprit d'analyse pour diagnostiquer des problématiques et faites preuve de réactivité dans le traitement des signalements. Vous avez la capacité à collaborer de façon transversale dans vos relations de travail. Si vous avez acquis des connaissances réglementaires relatives au traitement des archives, cette compétence constituerait un atout ! La maîtrise des outils bureautiques ainsi que des qualités rédactionnelles sont essentielles pour la réalisation, le suivi et le reporting de votre activité. Déplacements occasionnels à prévoir entre Nanterre et Villeneuve-la-Garenne.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Employeur
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