Descriptif du poste:   Sous l'autorité de la directrice administrative de composante, vous serez chargé de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l'IUT et d'assurer le suivi de son exécution. Vous veillerez au respect des règles et procédures applicables au domaine financier. Vous assurerez le lien entre l'IUT et les services centraux de l'UGA. Vous veillerez à structurer les activités des agents d'accueil nouvellement intégrés dans le pôle ressources. Activités Manager le pôle ressources, composé de 5 agents : - Animer, planifier, organiser et contrôler des activités des agents, - Valider les plannings et congés dans le respect de la continuité du service - Réaliser les entretiens professionnels individuels et saisir les comptes rendus dans l'application SAFIA - Rédiger les rapports d'aptitude - Accompagner les agents dans leurs parcours Piloter les activités financières : - Élaborer, suivre le budget et les budgets rectificatifs de la composante - Organiser, planifier et suivre toutes les opérations financières de la structure (Recettes - Dépenses [investissement-fonctionnement-masse salariale] -Missions, Inventaire) - Piloter, élaborer les opérations de fin d'exercice - Assurer la mise en œuvre, le suivi et la justification des opérations pluriannuelles financées sur appels à projet en lien avec les directions finances et formation de l'UGA - Réaliser le compte financier de la composante - Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique et le suivi du contrôle interne comptable - Effectuer et suivre les opérations relatives à la régie de recettes - Superviser le recrutement administratif des vacataires - Piloter le suivi et le paiement des heures d'enseignement Activités annexes : - Participer aux réunions : conseil d'IUT, dialogues de gestion des départements, comité de direction, réunions internes à l'IUT et à UGA, groupes de travail organisés au fil de l'eau - Élaborer et présenter en conseil tous documents demandés par la direction (ex : budget, compte financier.) - Assurer une veille sur les évolutions règlementaires et en contrôler la bonne application - Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières - Piloter l'accueil physique et téléphonique de l'IUT et les activités afférentes     Profil recherché:   - Avoir une expérience en management - Maitriser les règles de la comptabilité publique, de l'achat public, connaître les circuits de décisions en matière financière et comptable - Savoir élaborer et suivre un budget - Analyser et assurer le reporting des données comptables et financières - Maitriser l'outil métier SIFAC (à défaut un parcours de formation métiers devra être rapidement suivi) - Maîtriser les outils bureautiques du pack office (un niveau avancé est attendu sur Excel avec maitrise des tableaux croisés dynamiques et si possible connaissance de power query) - Avoir des connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un avantage - Connaître les outils Notilus, Pinéa et Hélico serait apprécié (à défaut une formation devra être suivie) - Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion - Avoir un bon relationnel - Avoir le sens de l'organisation et des priorités - Avoir une capacité d'initiative, d'anticipation, d'analyse et de synthèse - Savoir animer, motiver une équipe et accompagner le changement