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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & COMMERCIALE (H/F) 25 - MALPAS
Offre n° 0024153
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & COMMERCIALE (H/F)
25 - MALPAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client son assistant(e) administrative, comptable et commerciale en contrat dès que possible. Temps complet du lundi au vendredi.Vos tâches Principales : 1. Gestion des Commandes : - Recevoir et traiter les commandes des clients (téléphone, e-mail, en personne) - Envoyer des confirmations de commande aux clients, en précisant si possible un délai indicatif - Proposer un planning de livraison en coordination avec les responsables de production et des chargements ainsi que l'autre scierie du groupe - Gérer toute la partie logistique avec les transporteurs partenaires de la scierie - Suivre l'état des commandes jusqu'à leur livraison et assurer la coordination entre les différents acteurs - Préparer et vérifier les documents nécessaires à l'expédition (bons de livraison, factures). 2. Relations Clients : - Accueillir et renseigner les clients, en personne ou par téléphone - Assurer le lien avec les 2 commerciaux salariés du groupe - Gérer les demandes de renseignements et les réclamations, en assurant un service client de qualité - Maintenir une base de données clients à jour et organiser des suivis réguliers 3. Administration Générale : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage) 4. Comptabilité : - Saisir les factures et autres écritures comptables dans les logiciels de gestion et de comptabilité - Suivre les comptes bancaires et effectuer les rapprochements bancaires - Assurer le suivi des paiements clients et fournisseurs - Préparer les éléments nécessaires aux bilans comptables en collaboration avec le cabinet comptable de l'entreprise 5. Support à l'Équipe : - Assister la direction et les équipes dans diverses tâches administratives - Participer à l'organisation des événements internes (réunions, formations) Vos Avantages : Mutuelle, prévoyance, avantages liés à la convention collective et usages dans l'entreprise (contrat d'intéressement, primes annuelles,...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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