Référence CSP: 2025-2001329 Missions et activités principales : Placé ou placée sous la responsabilité de la CDFTLV (Conseillère Départementale à la Formation Tout au Long de la Vie), l'assistant ou l'assistante assure des activités de soutien et des activités déléguées, de nature administrative, relationnelle et organisationnelle. Il/elle apporte son appui à la CDFTLV et à la Chargée de mission Relation Ecole Entreprise/développement de l'apprentissage dans leurs missions de conseil, de communication, de formation et d'animation pour la formation professionnelle et la relation école entreprise : - Soutien à la communication et aux relations internes et externes - Soutien à l'information - Appui à l'organisation du service - Soutien à la communication et aux relations internes et externes : En lien avec les CDFTLV des 2 autres départements, les services de la DAFPIC et de la DSDEN et tous les partenaires des territoires : o Communiquer sur l'offre de formation professionnelle selon toutes ses voies d'accès (scolaire, apprentissage, continue) o Participer ponctuellement à des salons, des événements. o Aider à l'organisation d'événements ou de réunions. o Assurer la permanence du service FTLV, enregistrer les demandes internes et externes et assurer le premier niveau de traitement. o Mettre à jour des outils de communication en utilisant des applications bureautiques. o Rédiger des comptes rendus ou courts articles pour publication sur les réseaux sociaux sites internet (de la DSDEN93 par exemple). - Soutien à l'information : o Assurer une veille territoriale sur la formation professionnelle. o Rechercher et capitaliser les éléments permettant de constituer un dossier technique. o Mettre à jour les informations concernant les partenaires. o Suivre l'activité de certains partenaires : mise à jour régulière de tableaux de bord. o Assurer dans l'intranet la mise à jour des dossiers dont le CDFTLV et la chargée de mission sont référents. - Appui à l'organisation du service : o Informer la responsable du service des demandes de RV, gérer les demandes urgentes. o Contribuer à l'animation du réseau départemental, préparer les supports nécessaires aux réunions. o Organiser et classer les dossiers numériques. o Gérer les questions pratiques (demandes d'intervention service maintenance, service informatique ...)