ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - SAINT-LAURENT-DE-MURE 69 - Rhône
Offre n° 0027470
ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - SAINT-LAURENT-DE-MURE
69 - Rhône
Publié le 23 juillet 2025
Référence CSP: O069250/722001231 La Ville de Saint Laurent de Mure, située aux portes de l'aéroport Lyon - Saint Exupéry, est une commune en pleine mutation. Dans ce cadre, le Service Population recherche son Agent d'accueil / Officier d'Etat Civil. Interlocuteur privilégié du Maire et des élus, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service Population vous aurez la charge de : MISSIONS PRINCIPALES : Etat Civil : * Mariage-préparation de dossier + rendez-vous avec les futurs mariés * Publication de mariage * Gestion des demandes de Livret de famille, délivrances de duplicatas, envoi aux mairies concernées * Reconnaissance * Rédaction des actes de Baptême républicain après demande et vérification du dossier * PACS (enregistrement, dissolution) * Avis de mention * Réponse aux demandes de copie d'actes * Inscription des mentions * Transmission des infos à l'INSEE * Ouverture et fermeture des registres état civil * Tenue des registres état civil + envoi des archives à l'année au procureur * Légalisation de signature (si l'agent est titulaire de la Fonction Publique) * Certificat de vie * Renseignement du public sur toute question état civil * Changement de nom (préparation de dossier) + rendez-vous * Changement de prénom (préparation de dossier) + rendez-vous * Suivi des archives * Attestation d'accueil Cimetière : * Régie cimetière * Décès + gestion du registre des défunts * Vente de concession / renouvellement * Contrôle et délivrance des autorisations d'inhumation dans les cimetières communaux aux services des pompes funèbres * Informations des inhumations, à la PM et à M. le Maire + CCAS + adjoint * Renseignements du public sur les concessions (prix, durée, règle de base relative à l'inhumation...) * Mise en place et gestion du logiciel des cimetières GESCIME Elections : * Renseignement du public sur les inscriptions sur les listes électorales * Vérifications des dossiers d'inscription papier + ELIRE (dématérialisation) * Enregistrement des demandes d'inscription sur les différents listes électorales (volontaire et d'office), des radiations, des changements d'adresse ou d'état civil * Gestion de la révision annuelle (commission électorale) * Edition des listes, des cartes d'électeur * En annexe participation à l'organisation des scrutins électoraux Jury d'assise : * Préparation du tirage au sort des jurés d'assises * Information des jurés désignés par les tirages au sort (commune et cour d'appel) Autres : * Prise de RDV pour le conciliateur de justice et avocat * Enregistrement du courrier entrant + Dispatching * Recensement militaire * Affranchissement courrier MISSIONS ANNEXES : * Accueil physique et téléphonique en binôme * Suppléance gestion de la comptabilité courante * Gestion des traitements comptables (bons de commande, engagements, liquidation de factures) * Classement et archivages des pièces justificatives * Appui au suivi budgétaire de certaines opérations
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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