Gestionnaire administrative et pédagogique (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 0034104
Gestionnaire administrative et pédagogique (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche. - Gestion financière de 1er niveau - Assistance ADE Campus Activités : - Saisies des bons de commande et ordre de mission des personnels de la direction, vérification et suivi des commandes - Préparation et assistance des équipes pour les déplacements - Assistance de la responsable fonctionnelle ADE Campus - Relation avec le rectorat et l'INSPE, réalisation des actes de gestion - Suivi du dossier administratif des agents de la DIFOR et notamment actes de gestion pour les congés. - Assistance de la responsable fonctionnelle ADE campus pour tous les actes préparatoires aux campagnes de création des emplois du temps, la gestion des tickets PAL, l'assistance aux usagers. Contact pour tout renseignement sur le poste : Emmanuelle Fargues, directrice de la formation Contraintes particulières : / PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens - Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement Connaissance des régles de la commande publique Connaissance des applications bureautiques, APOGEE, ADE Campus Savoir-faire : - Savoir rédiger et communiquer - Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie - Connaitre l'organisation de l'Université - Connaitre les règles d'usage de la commande publique et les procédures administratives - Savoir communiquer avec les étudiants, les composantes et les partenaires institutionnels, régionaux et locaux (exemple le Rectorat) Savoir être : - Aptitude à travailler en équipe, Faire le lien entre les agents des deux services et la Directrice de la Formation - Sens de l'organisation indispensable - Adaptabilité, polyvalence Pas de contraintes particulières Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuels - catégorie : C - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature :24/07/2024 - Renseignements sur le poste : emmanuelle.fargues"at"univ-tours.fr
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
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