Référence CSP: O059250/716001162 Placé(e) sous la responsabilité des responsables urbanisme et état civil, vous assurerez le suivi administratif au service urbanisme et l'accueil physique et téléphonique du public en mairie (50% du temps de travail à l'urbanisme et 50% à l'accueil de la mairie). URBANISME : 1/ Autorisations d'Urbanisme : - Réception et transfert au service instructeur de la CCPC des dossiers de déclaration préalable, permis de construire, certificat d'urbanisme opérationnel, déclaration d'intention d'aliéner - Notification des arrêtés et des courriers aux pétitionnaires et administrations concernées (accord, refus, demande de pièces complémentaires, modification de délai) - Publication des documents sur le portail de l'urbanisme - Constitution d'un dossier d'archive pour chacune des demandes - Insertion des dossiers dans le fichier général, le tableau de suivi puis dans le logiciel GEOSPHERE - Pour les dossiers déposés en version papier : Numérisation et découpage de toutes les pièces, notification au demandeur d'une clé de sécurité pour se créer un compte sur le portail - Suivi du tableau de bord PLAT'AU - Envoi des dossiers au contrôle de la légalité via PLAT'AU ou papier pour les dossiers déposés avant le 01/03/23 - Affichage des documents : Récépissé de dépôt, arrêtés - Suivi des états d'avancement des travaux (DOC, DAACT) 2/ Dossiers des notaires en vue de la vente d'immeubles (appts, maisons, bâtiments, terrain...) : - Gestion des certificats d'urbanisme d'information, alignements, certificat de numérotage, demande du plan de zonage et du plan des servitudes d'utilité publique 3/ Etablissements recevant du public : - Information aux établissements des visites des commissions de sécurité (sur place) - Transmission des avis des commissions ou sous-commissions sécurité et accessibilité aux établissements (PV de notification), - Gestion des déclarations de cession de fonds de commerce situés dans le périmètre de sauvegarde du commerce et de l'artisanat de proximité ACCUEIL EN MAIRIE : - Accueil physique et téléphonique du public - Orientation et renseignements des usagers - Transmission des mails au service concerné et/ou à la DGS - Réception des livraisons - Gestion des salles - Gestion de l'affichage des informations/arrêté dans le hall.