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Assistant·e d'Opérations H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 0079692
Assistant·e d'Opérations H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2024
POSTE : Assistant·e d'Opérations H/F DESCRIPTION : Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des copropriétés). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d'opération actuellement en poste. Missions principales - Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération - Rédaction des courriers, réalisation de publipostage, - Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites - Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) - Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données - Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail - Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements) - Mise en page, assemblage et reprographie de rendus - Commande de matériel Pourquoi nous rejoindre ? - Vous serez formé à la partie métier à votre arrivée et tout au long de votre carrière - Nous serons à même de vous offrir des possibilités d'évolution et de mobilité interne Poste à pourvoir - Type de contrat : CDI - Rémunération : 22/25 k € annuel selon profil, compétences et expérience - Temps de travail hebdomadaire : temps plein 35h - Poste éligible au télétravail : 1 jour / semaine - Mutuelle prise en charge à 67 % - Prime vacances - Participation - Transports pris en charge à 50 % - Date de démarrage prévue : dès que possible - Localisation : Marseille PROFIL : Profil recherché - Diplôme : école, universitaire, niveau Bac +2/3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion) - Expériences : Débutant accepté Aptitudes professionnelles - Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse. - Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute - Qualités d'expression écrite et orale - Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l'organisation - Appétence à la dimension sociale de l'action - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
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