Description du poste : Missions : Dans le cadre d'un renfort temporaire pour notre service électrique, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner le responsable et ses adjoints sur les missions suivantes : Élaboration et mise à jour des plannings de l'équipe Création et suivi des demandes d'achats pour les commandes de pièces Réalisation et gestion des bons de travaux Suivi et validation des pointages du personnel Assistance dans le suivi des interventions de maintenance Profil recherché : Formation ou expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique ou industriel Connaissances de base en maintenance électrique nécessaires pour comprendre les besoins du service À l'aise avec les outils informatiques : logiciels de pointage, logiciels de gestion des achats et des travaux de maintenance Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité Capacité à travailler en lien avec une équipe technique Horaires de jour du lundi au vendredi. Description du profil : Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction.) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service