Assistant de Formation H/F 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 0100264
Assistant de Formation H/F
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juillet 2024
POSTE : Assistant de Formation H/F DESCRIPTION : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, une école supérieure recherche son Assistant(e)/Chargé(e) de formation en intérim 3 mois situé à Levallois. Le poste est à pourvoir ASAP. Le poste est basé à Levallois. Vous etes Assistant(e) de formation, vos missions seront : Administratif : - Répondre aux différentes sollicitations (téléphone/mails), internes et externes, en lien avec la gestion administrative des formations ; - Transmettre les informations et les conseils sur la réglementation liée aux modalités de prise en charge (OPCO) et de mise en oeuvre des dispositifs de formation - Analyser les demandes/besoins et transmettre les messages aux bons interlocuteurs - Participer au développement et à la communication de l'offre de formation continue du campus (lors de salon, sur les réseaux sociaux, JPO) - Accompagner les clients dans le process de montage de leurs dossiers ; Dossiers de formation : - Saisir les données clients et assurer le suivi des inscriptions, et des sessions de formation dans YPAREO - Organiser, planifier, mettre à jour et suivre les sessions de formation dans YPAREO jusqu'à leur clôture et facturation (saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification), interfaces intervenants et stagiaires - Elaborer et transmettre les documents de formation obligatoirement aux stagiaires - entreprises clientes, formateurs - Participer à l'ouverture des sessions de formation - Commander les repas ou réservations auprès de restaurants partenaires - Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique nécessaire par formation - Préparer les réunions de service et éléments de reporting ; Gestion financière : - Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers nécessaires à la facturation dans YPAREO - Effectuer des points mensuels sur la facturation et état des règlements - Suivre les règlements des stagiaires individuels et entreprises et effectuer les relances le cas échéant - Réaliser les bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation et suivi du chiffre d'affaires du service par activité (inter, Intra, VAE et certifiante) LISTE NON LIMITATIVE De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 2/3 ans en tant que qu'Assistant de formation. Vous avez une première expérience significative au sein des formations, OPCO, et si vous connaissez le logciel YPAREO ce serait un véritable plus. De plus, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office en particulier Excel. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, sérieuse, et curieuse. Votre savoir être, votre sens de l'organisation, votre discrétion votre disponibilité et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste. Vous avez un Bac +2. Rémunération : 28/30K€ + prime En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Assistalents
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Adjoint du service des formations et référent apprentissage (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - Orsay
Dans le cadre de l'amélioration des activités administratives liées à la scolarité et la pédagogie, un projet de création de service commun incluant le service actuel et les 2 secrétariats...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de formation (H/F)
I D SEARCH FRANCE - 75 - PARIS 12
Notre client est un organisme intervenant dans le cadre du financement de la formation professionnelle et recherche dans le cadre d'un CDD de 6 mois dans le cadre d'un congé maternité à pourvoir dès...
CDD - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Chargé de recrutement (F/H)
EXPECTRA - 94 - MAISONS ALFORT
Au sein de la Direction des RH du Groupe, vous accompagnerez plus spécifiquement l'équipe Marque Employeur et Relations Ecoles. A ce tire, vos missions seront: - Réceptionner les demandes et les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
AGES ET VIE - 94 - VITRY SUR SEINE
Le Service Autonomie à Domicile d'Ages et Vie recrute une ASSISTANTE RH. Rejoignez une équipe dévouée au service des personnes vulnérables ! AGES ET VIE vous offre l'opportunité de faire une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines en contrat d'app (H/F)
ACCELIS SERVICES - 77 - BUSSY ST GEORGES
Au sein du Groupe ACCELIS, vous intégrerez l'équipe du Département Ressources Humaines qui gère environ 500 collaborateurs répartis sur des sociétés et des secteurs d'activité différents. Afin de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Chargé de recrutement (F/H)
RANDSTAD - 92 - Boulogne-Billancourt
Dépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients et des talents, Ça nous booste, et toi ? Si la réponse à cette question est oui, deviens notre prochain chargé de recrutement alternant F/H...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Alternance Assistant RH - Septembre 2024 - Paris (H/F)
RH MANIA - 75 - Paris
Qui ne connait pas McDonald's ? Une marque connue aux quatre coins de la planète, une histoire unique, des franchisés impliqués dans le développement de leurs restaurants et un esprit d'équipe hors...
CDD - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Chargé(e) de missions RH et Juridiques (H/F)
CAPITAL RECRUTEMENT - 94 - CRETEIL
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine de la propreté industriel est en recherche d'un(e) Chargé(e) de missions RH et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administration du personnel H/F)
ADEQUAT INTERIM - 92 - LE PLESSIS ROBINSON
Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant administration du personnel (F/H) pour notre client basé à Le Plessis-Robinson (92350) pour une mission en intérim Au sein...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Coordinateur(trice) / Assistant(e) formation (H/F)
ASS POUR PREVENTION ET MEDECINE TRAVAI - 93 - ROSNY SOUS BOIS
Il/elle est chargé(e) de : - la mise en œuvre du plan de développement des compétences, - la gestion administrative et logistique (inscription, accueil, démarches auprès des organismes de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)