TECHNICIEN(NE) SERVICES GÉNÉRAUX - H/F 77 - DAMMARIE LES LYS
Offre n° 0124824
TECHNICIEN(NE) SERVICES GÉNÉRAUX - H/F
77 - DAMMARIE LES LYS - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
Description : Le(a) Technicien(ne) des Services Généraux assure un suivi des prestations nécessaires au bon fonctionnement de nos sites. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services internes et des prestataires extérieurs. GESTION DES COMMANDES * Saisir des demandes d'achat, collecter les bons de livraison, réceptionner et dispatcher les commandes. Orienter les livraisons de colis. * Gérer les fournitures de bureau et consommables informatiques (suivi des stocks, commandes, livraisons, facturation) et assurer l'approvisionnement des salles de réunion. * Gérer les commandes de plateaux repas et petits déjeuners. GESTION DES PRESTATAIRES * Coordonner les prestataires et suivre la bonne exécution des contrats et facturations correspondantes (entretien/nettoyage des locaux, tenues de travail et EPI, distributeurs automatiques, fontaines à eau, espaces verts, copieurs et imprimantes.). * Gérer les dotations/livraisons/retraits des vêtements de travail et EPI. * Accueillir des prestataires lors de travaux sur bâtiment, déménagements, livraisons de mobilier ou pour certaines maintenances. * Réaliser un contrôle qualité du nettoyage des locaux. MISSIONS DIVERSES * Assurer la bonne tenue des archives, gérer l'archivage des dossiers de lots. * Gérer les clés (bureaux, vestiaires) et le parc téléphone, établir les listes téléphoniques. * Assurer l'approvisionnement du réfectoire (essuie-tout, savon, liquide vaisselle, éponges.) et le bon fonctionnement des appareils (frigidaires, ampoules, micro-ondes, etc.). * Participer à de petits travaux internes en collaboration avec le service Maintenance. * Remplacer l'hôtesse d'accueil en cas d'absence, gérer les appels téléphoniques et le courrier (affranchissement tri et dispatch). Profil recherché : Cette fonction nécessite d'avoir une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. CONNAISSANCES * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet, .) * Maîtrise des outils de gestion (ERP) * Connaissances de l'entreprise et de son environnement pharmaceutique * Connaissances générales des technologies liées à son environnement de travail SAVOIR-FAIRE * Expérience dans la gestion de prestataires * Capacité à respecter un budget défini et à optimiser les coûts * Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités * Capacité à organiser la conservation des documents * Capacité à suivre plusieurs sujets simultanément (polyvalence) SAVOIR-ÊTRE * Rigueur et organisation * Adaptabilité * Réactivité et anticipation * Excellent relationnel * Travail en équipe * Autonomie et force de proposition * Orientation clients et résultats
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Fabrication de préparations pharmaceutiques
Entreprise
LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER
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