RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : Dans le cadre du remplacement d'un agent ayant quitté le service, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier à la Faculté de Droit, dans l'Équipe de droit public de Lyon. Environnement et missions principales : gestionnaire administratif et financier de l'équipe de recherche de droit public de Lyon, équipe de recherche rattachée à la faculté de droit - Préparer et suivre le budget initial et rectificatif - Rendre compte de l'utilisation des budgets, établir des tableaux de suivi financier - Organisation des déplacements des membres de l'équipe et des invités : saisir les ordres de mission et les états liquidatifs, commande des billets et nuitées via la plateforme voyage - Organisation et appui logistique aux évènements de l'équipe (colloques, conférences, journées d'études...) : élaboration des supports de communication, déplacements intervenants, commande de la restauration... - Saisie des bons de commandes, suivi des livraisons et établissement des services faits : commandes d'ouvrages, ... - Enregistrement des ouvrages, tableaux de suivi du fonds documentaire - Mise à jour du site internet - Assurer la diffusion du suivi financier aux directeurs/directrices des centres - Classement et archivage des pièces comptables- - Gestion de la scolarité du master droit de l'environnement et de l'urbanisme et du master risques et environnement PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : Savoir- faire : - Connaissance des outils bureautiques et internet - Connaissance souhaitée de SIFAC - Capacité d'interaction avec l'ensemble des services de l'université - Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés - Aisance relationnelle et bonne maîtrise de la communication écrite et orale Savoir-être : - Capacité organisationnelle, respect des délais, anticipation - Capacité d'encadrement - Faire preuve d'autonomie, de disponibilité, de rigueur et de méthode - Faire preuve de discrétion et de confidentialité - Savoir gérer les priorités et respecter les délais - Capacité à travailler en équipe - Être force de proposition - Gestion du stress Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : 1 an minimum Connaissance et outils : Règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et d'une équipe de recherche Point d'attention : l'établissement fermant ses portes du 25 juillet au 20 aout, les candidatures ne seront pas étudiées avant la réouverture. Les entretiens auront lieu fin aout, début septembre. Service recruteur : Faculté de Droit - Équipe de droit public Localisation du poste : Rue Cavenne, Lyon 7ème Date de prise de poste : à partir du 1er septembre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • 51 jours ouvrés de congés par an • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation