Activités principales : Gestion des voyages / Notilus - Formation et appui aux professeurs - Validation et suivi des notes de frais professeurs - Création des profils Professeurs visitant - Saisie, validation et suivi dans Notilus des notes de frais des professeurs visitants - Gestion dans Notilus des déplacements pour les Doyens et membres de jury extérieurs (saisie OM, commande et réception des billets) Suivi des budgets / achats / SAP - Suivi des commandes pour les professeurs (traductions, copy-editing, transcription, achats d'ouvrages, .) saisie des demandes d'achat en relation avec le service achat, contact avec les professeurs et les fournisseurs - Mise à jour des tableaux de suivi des budgets Séminaires et Colloques - Suivi des séminaires Recherche (avec les doctorants) - Aide à l'organisation de colloques - Ecrans / site web - Ecrans pour les publis Activités secondaires : - Aide à la mise à jour d'Academ - Mises à jour de tableaux Excel pour la recherche - Gestion de l'agenda du doyen associé à la rechercheProfil recherché : - Expérience au sein d'institutions académiques - Maitrise d'Excel et des outils bureautiques - Anglais et français courants, qualités d'écriture dans les 2 langues