Dans le cadre du développement d'ATS Communication, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes. Au sein de notre agence de Montluçon (03), vos missions principales sont les suivantes : 1. Gestion des commandes et support commercial - Préparer et lancer les commandes - Assurer le suivi complet des commandes : de la saisie à la livraison et mise en service de l'offre - Veiller à la complétude des dossiers clients (prévisionnels, pièces justificatives, validations) - Coordonner les échanges avec les partenaires, fournisseurs, clients et équipes internes jusqu'à la finalisation des installations - Établir devis, factures, avoirs - Appui aux équipes commerciales et techniques 2. Suivi d'activité et reporting - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité, résultats et indicateurs - Suivre les paiements, effectuer les relances clients - Assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers 3. Support administratif et logistique - Rédiger et mettre en forme des courriers (Litiges clients) - Gérer les stocks : évaluation des besoins, passation des commandes, réalisation des inventaires - Contribuer à la bonne organisation administrative de l'entreprise (classement, mise à jour des données, archivage.) 4. Support aux équipes et coordination interne - Assister les équipes commerciales dans la gestion et le suivi de leurs dossiers - Maintenir une communication fluide entre les services (ADV, commerce, technique) pour garantir la satisfaction client - Participer activement à la cohésion d'équipe et au bon fonctionnement global de la structure- Une première expérience dans un service d'administration des ventes est un plus. - Vous avez idéalement une première expérience dans la relation client B to B. - Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre sens du relationnel sont atouts pour votre réussite dans le poste. Contrat et avantages: - CDI 35h - Rémunération annuelle brute : 21 636€ - 25000 euros (Fixe + variable) - Primes - Evolution interne possible - Mutuelle d'entreprise - Titres restaurant Prise de poste : Dès que possible