Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare. Recrutement Titulaire ou CDD 3 mois renouvelable Assurer les activités du secrétariat de l'équipe médicale et des activités internes du service. Missions permanentes - Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants), - Accueil téléphonique et transmission des messages, - Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux, - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations, - Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation - Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rechercher des dossiers des patients hospitalisés, -  Codage des activités de l'HDJ Missions ponctuelles - Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat ST2S science médico-sociale ou diplôme de secrétaire médicale EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience de secrétariat médical hospitalier souhaitée COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, Via Trajectoire, GDM - Vocabulaire médical - Maîtrise du français (écrit et oral) - Droit des patients Qualités professionnelles requises : - Secret professionnel et discrétion professionnelle - Rigueur et méthodologie - Bienveillance - Autonomie et travail en équipe - Réactivité, dynamisme et adaptabilité