Office Manager - Dev RH - CDI - Nantes H/F 44 - NANTES
Offre n° 0154220
Office Manager - Dev RH - CDI - Nantes H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juillet 2025
POSTE : Office Manager - Dev RH - CDI - Nantes H/F DESCRIPTION : Vous jouez un rôle central dans notre organisation. Vous assurez avec rigueur et initiative la gestion quotidienne de l'entreprise sur les volets : Ressources Humaines - Préparation des contrats et gestion des intégrations / sorties - Suivi de la paie, des frais, tickets resto, avantages sociaux - Organisation des formations, visites médicales, affiliation mutuelle - Interface opérationnelle avec les salariés, les managers, la direction - Création, déploiement et pilotage des politiques d'entreprises (RSE, Achats, Confidentialité, Evolutions, Risques Cyber, Risquesetc.) - Participation au recrutement Finance & Compta - Facturation clients, relances, litiges, recouvrement - Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, indicateurs financiers - Réglage des fournisseurs, échanges avec l'expert-comptable - Prévisionnel Financier - Amélioration de la performance Achats Vie des bureaux & outils - Gestion du matériel, abonnements, prestataires (IT, ménage, téléphonie) - Sécurité, aménagement, propreté des bureaux - Réception des commandes, gestion des stocks, logistique Pilotage & amélioration continue - Création et suivi des KPI (RH, Finance, Satisfaction) - Suivi juridique : RGPD, assurances, contrats, conformité - Propositions d'amélioration, automatisation, innovation (usage IA bienvenu !) Evenementiel - Organisation des événements de l'agence (workshop, séminaires) Communication : - Création des post linkedin - Pilotage - Création du planning editorial et Programmation - Déploiement CDI - 28 000 € brut annuel à 33 000€ brut annuel 10 jours de RTT, tickets resto, plan de formation personnalisé Un environnement stimulant, humain, qui laisse la place à l'initiative Une évolution possible vers un rôle élargi (Office Manager senior, Responsable administratif, voire bras droit d'agence) PROFIL : Bac +5 avec au moins 1 à 2 années d'expérience pro (hors stages) Vous avez travaillé dans des environnements exigeants : hôtellerie, événementiel, RH ou gestion admin Vous êtes très rigoureux·se, ultra-organisé·e, orienté·e solution, client et résutlats, et à l'aise avec les outils digitaux (Excel, Google, IA). Vous maitrisez parfaitement la pression. Vous aimez rendre service, optimiser les choses, et ne perdez pas vos moyens sous pression
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000,00 Euros à 33000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
Baldwin Partners
Baldwin Partners est un cabinet de conseil en ingénierie créé en 2017 en forte croissance. Nous sommes spécialisées dans la performance industrielle pour accompagner nos grands clients industriels. Nos consultants sont formés aux technologies de l'industrie 4.0. En parallèle de leurs missions principales, nos consultants ont pour rôle d'être force de proposition sur les opportunités issues de l'usine du futur pour augmenter la performance de nos clients. Ce qu...
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