POSTE : Responsable Administratif - Gestionnaire Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Responsable administratif / Gestionnaire administratif (H/F) Gérer les demandes de réparations : - Etablir un diagnostic de la demande. - Fixer les rendez-vous et planifier les interventions (gestion d'agendas). - Informer le demandeur du coût de l'intervention et de la quote-part à sa charge. - Gérer les urgences (contacter le Responsable Maintenance et s'assurer de la prise en compte de l'urgence). Suivi des marchés à bons de commande : - Émettre, suivre et clôturer les bons de commande dans le respect des budgets alloués. - Contrôler la cohérence entre les devis, les commandes et les factures reçues. - Alerter en cas de dépassement budgétaire ou de non-conformité technique. Gestion des marchés techniques : - Contribuer au suivi de l'ensemble du cycle des marchés techniques. - Préparation des dossiers de consultation. - Suivi des échéances (renouvellements, résiliations, pénalités de retard). - Vérification des documents des prestataires (assurances, garanties décennales, certifications). - Analyser les rapports d'intervention et les factures pour validation comptable. Diverses autres missions : - Créer des affaires CRM. - Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, mails, comptes rendus, tableaux de bord, etc?). - Saisir des documents divers. - Traiter le classement et l'archivage. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avec l'administratif. Poste non cadre, - -> horaires flexible : 34h40 par semaine Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Postulez dès à présent sur notre site ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 22-07-2025 Durée : 1 mois PROFIL :