Gestionnaire administratif – Relations Internationales F/H 13 - Aix-en-Provence
Offre n° 0168086
Gestionnaire administratif – Relations Internationales F/H
13 - Aix-en-Provence - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juillet 2025
RESPONSABILITÉS : Objectif principal : Libérer du temps stratégique, afin de permettre un meilleur pilotage et un développement plus ambitieux de notre politique internationale, notamment sur : • Un meilleur développement de la stratégie internationale (suivi plus fin des partenariats, consolidation des KPIs, renforcement du networking) • Une meilleure animation des réseaux internationaux (CIVIS, EFMD, RMEIM, ITP, Erasmus, etc.) • Une meilleure valorisation et la promotion de la mobilité des personnels administratifs et enseignants • Internationalisation des autres services (CCC par exemple: Alumni, relations entreprises, stages à l'international etc.) Missions du CDD(profil principalement administratif) : • Soutien à l'organisation administrative et logistique des Study Tours sortants, projet désormais pérenne et structurant. À terme, élargissement possible aux Study Tours entrants • Mise à jour biannuelle des supports à destination des étudiants entrants : PowerPoint des advice sessions, fact sheets, calendriers académiques, packs étudiants (outgoing/incoming), guides d'accueil, etc. • Appui logistique lors des événements RI : accueil des étudiants en échange, Semaine Internationale en lien avec le BDE, Study Abroad Fair, accueil de délégations étrangères • Mise à jour régulière des données de mobilité (longue, courte, boursiers) et des partenariats (conventions, accréditations), avec pour objectif un meilleur suivi et reporting des KPIs internationaux • Veille auprès des universités partenaires • Soutien au suivi administratif des étudiants du programme IMMIT • Appui à la rédaction de contenus pour les réseaux sociaux PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Organisation et fonctionnement de l'université • Enjeux de l'enseignement supérieur à l'international • Pratiques administratives et bureautiques Savoir-faire : • Anglais indispensable (niveau B2 minimum) ; autre langue appréciée • Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux • Compétences rédactionnelles, rigueur et clarté • Capacité à communiquer et à rendre compte Savoir être : • Esprit d'analyse et de synthèse • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie • Réactivité et capacité à prioriser • Bon relationnel, diplomatie, travail en équipe et en transversalité • Sens de l'accueil et des relations interculturelles Poste à pourvoir à partir du 15/09/2025 – CDD jusqu'au 31/12/2025 Temps complet – du lundi au vendredi Rémunération : 1520€ net / mois environ Localisation du poste : Chemin de la Quille – 13540 Aix en Provence Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. => Période estivale : compte tenu de la fermeture de l'établissement du 26 juillet au 18 août, votre candidature sera traitée après cette fermeture. Vous serez probablement contacté début septembre. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Employeur
Université Aix-Marseille
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
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