POSTE : Archiviste Responsable du Pôle Traitement et Diffusion des Données H/F DESCRIPTION : Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, la Direction des Archives départementales exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s'articulent autour de trois axes : constitution d'un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens. L'équipe compte une trentaine de personnes réparties en quatre services (Contrôle-collecte-traitement ; Gestion-conservation-diffusion des données ; Publics ; Patrimoine). La direction occupe un bâtiment à Cergy-Pontoise, à proximité des centres décisionnels (préfecture, services administratifs de l'Etat, Conseil départemental), de l'université et des transports en commun. Les fonds et collections représentent 24 kml à quoi s'ajoutent 6 kml dans trois centres de préarchivage du Conseil départemental placés sous l'autorité directe de la direction. Un système d'archivage électronique (SAE) est en production depuis 2022. Le site Internet permet la consultation de plus de 1 000 instruments de recherche et près de 2 millions de pages numérisées. Un projet scientifique culturel et éducatif définit la stratégie pour 2 autour de trois axes : accueillir et pérenniser la mémoire du département ; contribuer par l'histoire au rayonnement du territoire ; affirmer des compétences dans une dynamique territoriale. Coordonner le traitement, la gestion, la diffusion et la conservation des données dématérialisées (instruments de recherche, annexes, fichiers d'images numérisées) : - Centraliser, contrôler la qualité/conformité, et corriger les données dématérialisées générées par les classements - Assurer la gestion des flux des données entre les différents acteurs de la chaîne, mise en sécurité des données mises en ligne - Préparer les instruments de recherche pour leur diffusion sur le site internet et sur les portails agrégateurs - Superviser le stockage des données images sur les différents serveurs de la Direction, sur le SAE ainsi que sur bandes LTO via le Centre national du microfilm et de la numérisation Contribuer à l'administration des logiciels métiers : - Ligeo Gestion (système d'information archivistique SIA) : o Assurer l'administration fonctionnelle (gestion des droits, accès, configuration) o Contrôler les données : gestion des données de validation, harmonisation et mise à jour o Participer au déploiement de nouvelles fonctionnalités : suivi des montées de version rédaction de tutoriels, organisation de formations o Réfléchir sur les statistiques de suivi utiles aux services et à la bonne gestion du SIA et construction/automatisation des requêtes - Ligeo Diffusion (site internet) : o Alimenter en données (instruments de recherche, annexes, fichiers d'images numérisées) o Participer à l'amélioration ergonomique de la brique documentaire du site Internet de la direction (formulaires de recherches, indexation) et aux évolutions o Réfléchir sur la mise à disposition des archives sur Internet via l'interopérabilité o Détecter, analyser et résoudre les anomalies Superviser les opérations de numérisation internes et externes : - Participer à la mise en place d'une politique pluriannuelle de numérisation - Coordonner les opérations de numérisation : étude de faisabilité des demandes exprimées, suivi de l'exécution du marché de numérisation externe Assurer la normalisation des procédures de gestion matérielle des fonds et des règles descriptives : - Harmoniser les pratiques (formations, manuels, tutoriels) et assurer la conduite du changement lors du déploiement de nouvelles procédures - Coordonner la politique d'indexation sur les trois logiciels (Ligeo Gestion, Ligeo Diffusion, as@lae) - Assurer une veille documentaire sur l'évolution des normes Pour ce faire vous : - Encadrez deux agents, un technicien de numérisation et un aide archiviste - Travaillez en transversalité avec tous les services de la direction, en particulier les responsables de fonds - Travaillez avec la direction des Systèmes d'information et du numérique et des prestataires externes (numérisation, éditeurs de logiciel métier) Vous participez à la présidence scientifique de la salle de lecture et aux recherches scientifiques. Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation et de médiation culturelle des fonds conservés. Travail permanent sur écran. Pos