Notamment, vous aurez pour mission d'assister et soutenir la direction de l'établissement et son équipe pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs afin deOptimiser la gestion des activités de la direction d'établissement avec le soutien du/des technicien(s) administratif(sOrganiser et faciliter la circulation des informations internes comme externesAssurer la communication avec les équipes de terrain pour faciliter l'application et le suivi des procédures relatives aux salariés et à la prise en charge des résidents. Vous êtes garant(e) du respect des règles de confidentialité et le secret professionnel des données auquel vous avez accès. Véritable interface entre la direction, l'équipe, les résidents, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs, vous aurez pour mission d'assister et soutenir le directeur adjoint d'établissement pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs de la vie de la DirectionAccueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers du personnel (constitution et mise à jour du dossier, suivi des visites médicales, mutuelleFacturation des frais de séjours et suiviOrganisation des accueils temporaires hors établissementRédaction, suivi et mises en page des écrits professionnels de l'équipe pluridisciplinaire en lien avec le dossier de l'usagerSuivi et codification des absences sur le logiciel de planning (OctimeSuivi des contrats CDD du personnelGestion des stocks et commande des fournituresGestion administrative du parc automobileSuivi de la maintenance informatiqueRédaction des courriers institutionnelsRédaction des compte rendus de réunionRédaction de différents bilans : Bilan social, Bilan CSSCT, mise à jour DUERP en lien avec la directionOrganiser et faciliter la circulation des informations internes comme externesAssurer l'interface avec les équipes de terrain pour faciliter l'application et le suivi des procéduresGestion des arrêts de travail en lien avec la CPAM et la prévoyance CollecteamLien avec la technicienne administrative Vous êtes titulaire a minima du baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat. Idéalement vous justifiez d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial. Ce poste nécessite d'être organisé(e) et méthodique. Connaissances générales et techniques concernant les travaux administratifs et de secrétariat. Le bon relationnel avec les personnes en situation de handicap est indispensable dans un esprit de convivialité au sein du foyer. Savoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs. Poste situé à Drancy, proche du RER B.