POSTE : Assitant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, Dalkia en région Méditerranée recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation sur Avignon. Rattaché(e) au Responsable d'Unité Opérationnelle, vous occupez un rôle central et participez activement à la « vie » de(s) l'Unité(s) d'Exploitation à travers diverses missions : - Assurer la gestion administrative : élaboration des devis et transmission aux clients, ouverture d'un code dans l'outil dédié, commande de matériel, facturation et suivi de la marge associée, puis clôture comptable du dossier. - Gérer les contrats de sous-traitance (maintenance et travaux) - Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, colis, etc.) - Élaborer les rapports d'exploitation annuel client - Effectuer les commandes de combustible (fuel, bois, granulés) - Gérer les EPI (Équipements de Protection Individuelle) commandes et suivi - Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, contrôles règlementaires, etc.) sur l'Espace Client - Assurer la gestion des factures bloquées dans le système de facturation en lien avec les Responsables d'Exploitation du périmètre. Dalkia en région Méditerranée PROFIL : Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vos principales compétences sont idéalement les suivantes : - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, réactivité, sens de l'organisation. - Polyvalence et sens de l'adaptation pour gérer les tâches du quotidien. - Bonnes qualités relationnelles, écoute. - Communication et transmission de son savoir-faire. La connaissance de nos métiers est un plus ! Rejoindre Dalkia c'est : - Donner du sens à son métier en agissant pour la planète. - Rejoindre une entreprise proposant de multiples possibilités de formation et d'évolution de carrière. - Travailler avec un esprit d'équipe présent et dans un environnement où la sécurité est la priorité. - Bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime de participation et d'intéressement, mutuelle attractive, compte épargne temps, CSE - Pouvoir choisir son temps de travail de 0 à 23 RTT, avec une rémunération modulée en fonction du choix de l'horaire. - Télétravail partiel Dalkia Méditerranée s'engage en faveur de la diversité, c'est pourquoi cette offre d'emploi est ouverte à toutes et à tous.