Description :   RESPONSABILITES PRINCIPALES COORDINATION SUPPLY * Être le premier point de contact Supply avec les partenaires commerciaux ; * Relancer les commandes et les prévisions auprès des clients ; * Coordonner avec les équipes Global Demand le suivi des prévisions, des stocks et des fabrications (participation aux réunions mensuelles, réception des tableaux de bord stocks & ruptures hebdomadaires) ; * Assurer un suivi des dates de mises à disposition des produits (relances auprès de la planification), suivi particulier des stocks à durée de vie limitée (anticipation d'éventuelles commandes de renforcement pour écouler les stocks) ; * Sécuriser la disponibilité des produits ; * Analyser les commandes, les stocks et les prévisions et prévenir les Chefs de zone pour le réajustement des prévisions ; * Mettre à jour 18 mois de prévision de ventes dans l'outil Futur Master mensuellement en respectant les deadlines ; * Proposer des solutions aux problèmes d'approvisionnement (stock, production, délai, transport) * Mettre à jour hebdomadairement le tableau de suivi des commandes et facturation.   COORDINATION COMMERCIALE * Assurer une forte coordination avec l'ADV pour le suivi des expéditions : validation des commandes, demandes d'ouvertures et modifications des comptes clients, établissement des factures proforma pour les commandes en prépaiement, gestion et suivi des autorisations d'importation, mise à jour des tarifs et codes produits ; * Suivre les réclamations clients avec l'ADV et le département qualité ; * Réception des ventes locales et stocks auprès des partenaires commerciaux. Relance si nécessaire ; * Suivre et mettre à jour les tableaux de bord : ventes locales et stocks locaux (actuel et prévision). Support à l'analyse de la performance des ventes & suivi des stocks. * Mettre à jour les bons de commande, catalogue produits et prix et les envoyer aux partenaires au moins une fois par an, après alignement avec le Chef de zone ; * Suivre les campagnes promotionnelles d'UG mises en place : élaboration des courriers aux clients avec les barèmes d'UG, suivi des demandes de remboursement avec l'ADV * Etablir des tableaux de commissions mensuelles ; * Elaborer des plaquettes commerciales selon les besoins des Chefs de zone ; * Mettre en signature des contrats commerciaux ; * Assurer les Bonnes Pratiques de Distribution avec le département qualité (suivi des statuts des partenaires, licences d'importation, .),   COORDINATION FINANCIÈRE * Être en lien avec le credit Management pour le suivi des règlements clients : relances des paiements de factures auprès des partenaires commerciaux. * Être en lien avec les services comptables et contrôle de gestion pour le suivi des dépenses et des provisions (marketing, ventes, voyages, etc) : demandes d'ouvertures comptes fournisseurs, saisie et suivi des demandes d'engagement de dépenses en corrélation avec les budgets annuels alloués, réception des demandes d'achat. AUTRES * Assumer toute autre mission ponctuelle pour soutenir l'équipe Export * Apporter un support commercial au chef de produit Marketing si besoin * Identifier les améliorations possibles et les proposer aux Chefs de zone Profil recherché : * Licence ou Master Commerce International avec une expérience minimale de 3 ans dans un environnement international * Fort Intérêt pour les opérations commerciales * Esprit entrepreneurial avec de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes. * Capacité à manager plusieurs projets en même temps * Anglais courant (parlé, écrit) obligatoire.