Référence CSP: 2025-2006608 Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes : Activités principales  Organisation administrative des transports  Global : o Être l'interlocuteur privilégié des familles, des services de l'INJA et des prestataires o Effectuer la collecte d'informations auprès des familles et des différents services pour la programmation des transports o Gérer les incidents, imprévus et les demandes diverses o Tenir des tableaux de suivi sur les incidents, les horaires des prises en charge, etc o Suivre rigoureusement le budget des transports o Procéder au remboursement des frais des participants aux réunions organisées par l'INJA o Assurer le suivi administratif des deux véhicules de l'institut Transport des jeunes en taxi : o Définir les circuits annuels de transport des jeunes en taxi avec le prestataire o Suivre les enquêtes de satisfaction auprès des usagers Transport et accompagnement des jeunes en train : o Organiser les accompagnements des jeunes entre la gare et l'institut o   Procéder au remboursement des familles Gestion des projets de sorties, de voyages scolaires, de stages, et des déplacements professionnels : o Réceptionner les projets, préparer la commission voyage o Émettre les bons de commande, réserver les titres de transports et les hébergements pour les voyages scolaires et les déplacements des personnels o Gérer les régies temporaires (décisions, demandes de paiement, création de régies temporaires Gestion administrative du service de restauration : o Organiser les commissions menus o Effectuer les commandes des repas hebdomadaires o Être régisseur de recettes pour le service de restauration des personnels avec le logiciel Turboself o Gérer les enquêtes satisfactions auprès des usagers Activités transverses Mise en œuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi : o Mettre en œuvre des procédures de contrôle et de validation o Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service o Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiers Prise en charge des bons de commande : o Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande o Suivre le déroulement de la commande jusqu'à sa réception, et constatation du service fait Prise en charge des opérations de dépenses/recettes : o Liquidation des factures, émission des titres de recettes o Gérer les contacts avec les fournisseurs Pour la continuité du service, l'agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, recettes, marchés publics, appui administratif aux services généraux).