secrétaire médicale H/F - EC20947 Missions du poste La secrétaire accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, convocations-). Elle gère, saisie et classe les informations administratives relatives au dossier patient. Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes des patients, les conseiller sur les procédures. - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité - Traitement des dossiers et saisie de documents - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d’informations - Utiliser l'outil informatique et les logiciels liés à l’activité médicale - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires - Enregistrer le courrier Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer et vérifier les informations des dossiers patients d ... dre de l’identitovigilance - Tenue des dossiers patients - Gérer les documents (archivage, classement, copie, tri) - Rechercher, synthétiser, présenter des informations Planification et suivi - Gérer les agendas de l’équipe médicale, prendre et organiser les rendez-vous - Utiliser des logiciels et des progiciels - Identification des droits des patients - Assurer la facturation médicale en appliquant le tiers payant lorsque c’est possible - Assurer le contrôle des paiements suite à la télétransmission en coordination avec la responsable du centre de santé. Missions spécifiques - Tenue de la régie médicale