Missions principales 1. Gestion administrative et relation copropriétaires Assurer le suivi administratif et juridique des copropriétés Répondre aux demandes des copropriétaires (courrier, mails, téléphone) Veiller à l’application du règlement de copropriété Assurer les visites d’immeubles Contribuer à la qualité de la relation client et à l’image du cabinet 2. Assemblées générales & conseils syndicaux Préparation des assemblées générales : convocations ordre du jour collecte des devis Animer les AG (seul ou accompagné) Rédiger les procès-verbaux Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions votées 3. Gestion technique et travaux Suivre l’entretien courant des immeubles Assurer la gestion des sinistres (déclarations, suivi, relations assureurs) Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, travaux) Suivre l’avancement des travaux votés en AG 4. Gestion financière (en collaboration avec le service comptabilité) Préparation des budgets prévisionnels Vérifier les factures et assurer leur codification Suivre la trésorerie et les charges de copropriété Participer au suivi des impayés et procédures de recouvrement Profil recherché Formation en immobilier, gestion, droit immobilier ou équivalent Première expérience en syndic appréciée (stage, alternance, premier poste) Bonne maîtrise des outils bureautiques La connaissance d’un logiciel de gestion de copropriété est un plus Qualités et compétences attendues Savoir-être Excellent relationnel Sens du service client Organisation et rigueur Réactivité et gestion des priorités Capacité à travailler en équipe Envie d’apprendre et d’évoluer Savoir-faire Capacités rédactionnelles Esprit d’analyse Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers Bonne communication écrite et orale