RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la chargée de mission Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et en binôme avec un deuxième gestionnaire, vos missions principales consistent à participer à la préparation, à l'organisation et assurer la mise en œuvre et le suivi de la campagne annuelle d'entretiens professionnels (EP), des commissions paritaires non disciplinaires, des concours et examens professionnels pour les HUS et le cas échéant, pour les hôpitaux du département, ainsi que des sélections professionnelles propres à l'établissement (cadres de santé Faisant Fonction par exemple). Vous assurez également le secrétariat des stages non médicaux (gratifiés ou non). Les missions sont réparties en portefeuilles entre les deux gestionnaires, sur l'ensemble du périmètre afin d'assurer une continuité de service sur l'ensemble des dossiers de la cellule. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES TECHNIQUES Savoirs • Communication et travail en équipe • Concepts fondamentaux de la Gestion des ressources humaines • Gestion administrative • Organisation et fonctionnement de l'hôpital • Droit du travail et notamment cadre légal en établissement public de santé • Logiciels métiers • Statut des personnels de la FPH, en particulier réglementation en vigueur pour les concours et examens professionnels Savoir-faire • Analyser des données et des situations et les synthétiser • Etre ordonné et rigoureux dans la gestion des données, des informations, des documents de diverses natures • Conseiller et orienter les choix des personnes, être force de proposition en appui de son manager • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier de manière autonome • Gérer et optimiser son activité en faisant preuve d'adaptation et de réactivité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence • Utiliser les outils bureautiques courant (suite Office INDISPENSABLE, TEAMS) et logiciels métier (Gesform Evolution, AGIRH, Business Object) CONTEXTE D'EXERCICE Affectation, position dans l'administration • Direction des ressources humaines et de la politique sociale • Site de l'Hôpital Civil Nature et niveau de formation requis • Diplôme de niveau IV (BAC), spécialisé en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations • Correspondances statutaires éventuelles • Corps des Adjoints administratifs hospitaliers Conditions particulières d'exercices • Poste à 100% • Travail en bureau, télétravail partiel possible jusqu'à hauteur de 2 jrs/semaine (voir* pour les activités réalisables en télétravail) • Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service • Respect impératif de délais • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité • Disponibilité vis-à-vis du supérieur hiérarchique direct Relations professionnelles les plus fréquentes • Agents pour traitement des situations individuelles • Direction et cadres de proximité du département RH et cadres des autres pôles • Gestionnaires des autres services de la Direction RH • Autres directions de l'établissement (formation, finances, affaires médicales, soins...) • Partenaires externes en lien avec l'activité (pôle emploi, ARS, Préfecture, autres établissements publics de santé ou non, DGOS, ANFH, etc.) Fin de publication : 02/04/2026