Référence CSP: O006250/102000132 Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction administrative et financière est une direction support rassemblant l'expertise administrative, juridique et financière, dans le but d'assister les directions de la DGA. La centralisation et l'analyse des informations auprès de la DAF permettent de restituer des études complètes alliant données financières, budgétaires et administratives. Le service travaux et logistique a pour missions d'effectuer les petits travaux dans les direction de la DGA. Il est composé de deux unités : unité régie travaux, qui intervient sur les petits travaux et unité logistique, qui apporte une aide logistique aux direction de la DGA (petit déménagement, livraison de mobilier, etc). Vous serez en charge d'assister et de suppléer le responsable de groupe pour le bon fonctionnement du service. Vos missions principales seront : - Vous assisterez le responsable dans le fonctionnement du service ; - Vous gérerez les travaux en lien avec les prestataires ; - Vous encadrerez les agents affectés au service travaux et logistique ; - Vous analyserez les demandes reçues et les moyens mis en oeuvre ; - Vous gérerez les plannings et suivrez les travaux en régie dans la limite des compétences ; - Vous effectuerez la programmation et le suivi des interventions ; - Vous élaborerez les commandes ; - Vous établirez les devis avant les bons de commande pour l'achat des fournitures ; - Vous analyserez et vérifierez les devis proposés ; - Vous gérerez quotidiennement la boite générique du service ; - Vous gérerez les demandes de travaux à transmettre à la direction des bâtiments en collaboration avec ces derniers ; - Vous enregistrerez ces demandes et informerez les demandeurs de la suite donnée à leurs requêtes ; - Vous gérerez les budgets alloués ; - Vous assurerez des déplacements sur sites pour vérifier l'avancée des travaux ; - Vous informerez le demandeur et votre N+1 de l'avancement des travaux ; - Vous signerez les services faits ; - Vous participerez à des réunions et rédigerez des comptes-rendus ; - Vous participerez à la préparation des budgets.