Référence CSP: O083250/102000244 La Commune du Plan de la Tour recherche un(e) responsable du pôle citoyenneté/affaires générales . Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale des services, en qualité de responsable du Pôle Citoyenneté/Affaires Générales, vous encadrerez et animerez une équipe de 2 agents à temps plein. * ACCUEIL : organisation de l'accueil et de l'information au public. Pilote et optimise la gestion du courrier (départ) * ETAT-CIVIL : Superviser les actes d'état civil et veiller à leur bonne tenue, mais également suppléance de l'agent en cas d'absence, ce qui inclut : - Tenue des registres (enregistrement des actes de naissance, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, mariage, décès... et suivi administratif) - Transcription des jugements d'adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès - Mise à jour des actes (apposition des mentions) - Traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil - Instruction des dossiers de mariage et de baptême républicain - Accompagnement des cérémonies avec les élus en tournant avec les deux agents du pôle - Recueil des demandes de PACS et des changements de nom et de prénom - Légalisation de signature et copie conforme pour les autorités étrangères, certificat de vie, certificat de départ * CIMETIERE : - Vente de concessions - Mise à jour et tenue du cimetière (reprise concession abandonnée, reprise concession échue...) - Tout acte lié au cimetière (inhumation, exhumation, creusement) - Surveillance des travaux, des inhumations et des exhumations * TITRES SECURISES : - Tenue de l'agenda SYNBIRD prise de rendez-vous en ligne - Réception du public pour l'établissement des dossiers ANTS Titres sécurisés et la remise des titres * ELECTIONS : - Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique (REU) - Préparation des commissions de contrôles (convocations, tableau des mouvements, procès-verbal) - Préparation et participation au scrutin - Jury d'assises - Recensement citoyen en cas d'absence de l'agent en charge * AFFAIRES GENERALES : - Préparation, gestion et suivi du conseil municipal - Commission des impôts directs - Recensement de la population - Archives (demandes de consultations des services, des administrés, suivi de la convention de gestion avec le CDG83, création des registres administratifs de fin d'année et reliure)