Missions principales : Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs Suivi, liquidation Activités principales : . Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes . Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement) . Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu) . Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication) . Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION . Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider . Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS . Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats . Gestion des relances . Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion . Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures . Mettre à jour le fichier tiers . Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire) . Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées Evolutions possibles du poste : Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette Connaissances techniques : . Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense . Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques Savoir-faire : . Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique . Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion . Savoir exploiter des données et comprendre des processus Savoir être : . Sens des responsabilités et de l'organisation . Dynamisme . Discrétion . Capacité à anticiper . Autonomie . Disponibilité et sens des relations humaines . Diplomatie