* Vos missions Sous l'autorité du médecin chef le secrétaire médical a pour mission de gérer les dossiers des patients et leur archivage, d'assurer le secrétariat du service médical, d'accueillir les patients, leur familles et tout visiteur.   Activités principales du poste 1 / Fonction Administrative  Réceptionne, traite et oriente les appels et les messages téléphoniques en fonction de la demande Assure la gestion des RV sur les agendas des professionnels (Médecins, Assistant social, Psychologue) Assure la gestion et la diffusion du courrier Prépare et assure par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients Assure le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus médicaux Saisie de l'activité médicale   2 / Fonction Gestion / Organisation  Gère les fournitures du secrétariat et les matériels de bureau (commande, réception et stockage) et s'assure du bon fonctionnement des matériels Procède à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement Travail de collaboration avec sa collègue secrétaire (passages de consignes ; gestion de dossier patient) Saisie sur MELBA des commandes repas     3 / Fonction Communication / Formation Assure l'accueil des patients, de leurs familles et de tout visiteur et les oriente Participation aux réunions de service et/ou institutionnelles Participe à la formation, à l'encadrement des stagiaires et à leur évaluation dans son domaine de compétences Doit actualiser et perfectionner ses connaissances professionnelles    4 / Démarche qualité  Participe à la démarche qualité de l'établissement et s'assure de l'application des protocoles, procédures et fiches techniques Collabore à la gestion des risques Doit assister à toute formation en matière de sécurité incendie * Votre Profil Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent Compétences professionnelles :  Utiliser les outils informatiques liés au poste ; S'organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais) ; Connaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité ; Respecter la confidentialité et le secret professionnel.   Compétences transverses : Faire preuve de motivation Respect des consignes de l'encadrement Etre force de proposition Disposer d'un esprit d'équipe Savoir communiquer, échanger et partager ses expériences professionnelles Avoir le sens des responsabilités Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse Se maîtriser Savoir se remettre en cause Votre futur poste Temps plein, CDD 1 mois renouvelable avec prise de poste immédiate Travail du lundi au vendredi Avantages Mutuelle (gratuité pour les enfants) Prévoyance Epargne retraite Reprise d'ancienneté à 100% 21 RTT pour une année complète Récupération des fériés sur les jours non travaillés Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour      les activités sportives de toute la famille, .)