L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr Assure le secrétariat : - Pour la cheffe du département et son adjointe ; - Pour les juristes du département. Missions de secrétariat : - Rédaction de comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, réunions de staff).  - Gestion de la boîte mail " secrétariat du département " et transfert des mails aux juristes concernés.  - Réservation de salles pour les réunions organisées au sein du département. - Gestion d'agendas.  - Suivi du courrier adressé au départements et transfert aux personnes concernées.  - Mise en forme et préparation des courriers en s'appuyant sur la charte graphique et les modèles types du département. - Mise à jour du logiciel métier du département : initialisation du dossier et  intégration des pièces dès réception (courriers, courriels, pièces de la procédure) Permanence téléphonique :  - Réception et suivi des appels des interlocuteurs du département (patients, avocats, professionnels de santé). - Expérience de secrétariat souhaitée. - Expérience dans le domaine juridique appréciée - Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, PowerPoint - Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom...) - Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME ainsi que sur le site web Télérecours. - Connaissance de l'institution appréciée - Esprit d'équipe - Esprit d'initiative et de décision, - Qualités relationnelles et humaines, - Capacité d'adaptation et de diplomatie, - Discrétion professionnelle, - Dynamisme et efficacité, - Disponibilité