Description : Le secrétariat du Service Universitaire de Médecine du Sommeil (SUMS) est composé de trois secrétaires. Les horaires d’ouverture sont de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h00 le vendredi. ORGANISATION DU SECRÉTARIAT Le fonctionnement repose sur un roulement entre trois postes de travail : * Accueil des patients et numérisation des dossiers d’hospitalisation. * Programmation des rendez-vous, gestion des mails et appels, report de rendez-vous, archivage. * Back-office : mise en forme des comptes rendus et planification des rendez-vous. MISSIONS GÉNÉRALES * Accueillir et renseigner les patients, leurs familles et les usagers. * Planifier les activités (parcours patient, agendas de consultation, admissions, convocations, etc.). * Gérer, saisir et classer les informations relatives aux dossiers patients. * Assurer la coordination médico-administrative et la bonne circulation de l’information. PRINCIPALES ACTIVITÉS * Gestion des rendez-vous médicaux et des hospitalisations. * Traitement des mails et gestion des appels téléphoniques. * Préparation des consultations. * Gestion des agendas des différents praticiens. * Saisie des courriers liés aux consultations, hospitalisations et hospitalisations de jour. * Accueil et orientation des patients. * Programmation des suivis post-consultations. * Gestion des demandes de premières consultations pour insomnie. * Numérisation, archivage et traitement du courrier. MISSIONS SPÉCIFIQUES * Référent de 6 médecins et 1 neuropsychologue  * Référent pour l’UHSI, l’HDJ Adulte (ORL, TME, FER, Neuropsy) et la TCC. * Gestion des rendez-vous des patients du Pr PHILIP (ordonnances, examens, relevés d’observance, renouvellements PPC, etc.). * Suivi du tableau des dossiers sans actes. * Saisie et suivi des demandes d’admission pour les téléconsultations de la semaine. Profil recherché : Compétences techniques :  - Maitrise des outils informatiques  - Maitrise des logiciels institutionnels : Dx Care et Dx Planning - Savoir s'adapter aux évolutions de l'activité.    Compétences relationnelles :  Sens de l'accueil et du travail en équipe,  Disponibilité Polyvalence,  Priorisation des activités.