RESPONSABILITÉS : Mission Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'Institut d'Art et d'Archéologie dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des installations techniques, appariteur, manutention. Activités principales • Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone • Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier • Assurer la réception des livraisons • Transporter courriers, documents • Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes • Assurer la fermeture des salles de cours ( en particulier l'extinction des luminaires et appareils informatiques) et remise en place du mobilier après vérification de leur état. • Assurer la maintenance et l'entretien des appareils informatiques et de vidéoprojection • Tenir les stocks de composants informatiques • Apporter un soutien logistique aux enseignants • Effectuer des opérations de manutention et de transport de cartons ou de mobiliers • Préparer et installer les copies d'examens dans les salles (gestion du stock également) • Vérifier le planning des locaux • Faire appliquer les consignes données • En période d'activité réduite ou d'absence, assurer une permanence à la loge du bâtiment en alternance (avec tenue du standard, et contrôle du SSI). PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Méthodologie de la logistique (notion de base) • Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) • Matériels d'alarme, de surveillance et de standard (notion de base) • Contraintes liées aux immeubles (notion de base) • Environnement et réseaux professionnels (notion de base) • Langue française (connaissance générale) Compétences opérationnelles • Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application) • Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application) • Appliquer les normes, procédures et règles (application) • Utiliser les logiciels courants: messagerie électronique, Word (notion) • Travailler en équipe (application) • Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) • Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) • Accueillir et prendre des messages (application) • Maitrise des gestes de premier secours appréciée Compétences comportementales • Maîtrise de soi • Sens de l'organisation • Respect des horaires • Capacité d'adaptation