RESPONSABILITÉS : Contribuer à la mise en œuvre des démarches de transformation organisationnelle et d'amélioration continue portées par la Direction du Pilotage. Le poste vise à participer à l'analyse des organisations, à accompagner le suivi des actions d'amélioration et à assurer la formalisation des éléments de pilotage et de reporting nécessaires au suivi des activités du pôle. Activités principales : Contribution aux démarches d'amélioration continue • Participer à l'analyse et à l'optimisation des processus • Contribuer à la mise en œuvre d'actions d'amélioration continue • Appuyer la diffusion de bonnes pratiques Appui aux projets de transformation • Participer à la préparation et à l'animation d'ateliers de travail • Contribuer à l'élaboration et au suivi des plans d'action liés aux projets de transformation • Appuyer la coordination des actions entre les différents acteurs impliqués • Contribuer à la mise en œuvre des démarches de conduite du changement Contribution au suivi des activités et de la performance • Participer à la construction et à la mise à jour des indicateurs de suivi • Appuyer l'analyse des résultats et l'identification de pistes d'amélioration Contribution aux diagnostics organisationnels • Participer à l'analyse de l'existant (organisation, processus, outils, pratiques professionnelles) • Contribuer à la collecte et à l'analyse d'informations auprès des services • Appuyer la réalisation de cartographies de processus et d'analyses de fonctionnement • Contribuer à l'identification des dysfonctionnements et des axes d'amélioration Conditions générales du poste : Catégorie du poste : A Corps de recrutement : IGE Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt Poste ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2 Rémunération: Elle est comprise entre 2166€ et 3185€ en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.50€) Localisation géographique : 118 Route de Narbonne à Toulouse PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Démarches d'amélioration continue • Principes de conduite du changement • Analyse organisationnelle et gestion des processus • Méthodes de gestion de projet Compétences opérationnelles • Capacité d'analyse et de synthèse • Capacité à structurer et formaliser l'information • Qualités rédactionnelles et aptitude à produire des comptes rendus structurés • Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs • Capacité à collecter et analyser des données Compétences relationnelles • Sens du travail en équipe • Capacité d'écoute et de dialogue avec différents interlocuteurs • Rigueur et sens de l'organisation • Capacité d'adaptation Profil recherché • Diplôme : Bac +5 (école d'ingénieur, master en management, organisation, qualité, transformation ou équivalent) • Expérience : poste ouvert aux profils d ébutant ou disposant d'une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans les domaines de l'amélioration continue, de la transformation organisationnelle, de la gestion de projet ou du conseil en organisation (stages et alternances valorisés) Avantages : • Contributions aux frais de transport en commun • Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois • 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) : 39h10 = 55 jours de congé 38h15 = 50 jours de congé 37h20 = 45 jours de congé • Contributions à la complémentaire santé • Subvention restauration collective • Chèques vacances • Service social • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Activités sportives et culturelles • Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) • Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) • Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...) • Télétravail possible en fonction du poste • Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université • Possibilité d'aménagement du temps de travail • Crèche • Formations