POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : Service : AppuiSolidarités - Secteur asile et réfugiés (SIR/CPH/PRR) AppuiSolidarités, Pôle Social de la Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en oeuvre de leur projet de vie. Les acteurs d'AppuiSolidarités développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l'accompagnement psychosocial, dans une visée d'émancipation de la personne. Vos missions : Tâches administratives : - Gestion et suivi administratif des documents institutionnels relatifs aux personnes accompagnées et au service : préparation de dossiers, rédaction, mise en forme documents, classement, suivi de paiements, etc. - Participation à la conception d'outils de gestion des activités ainsi qu'à leur alimentation - Gestion de caisse - Suivi et Extraction de statistiques liés à l'activité du service - Mise à jour des bases de données, des fichiers, et du logiciel RH, suivi des absences - Opérations classiques de secrétariat : Photocopies, scans, archivage, gestion courrier, affichage, etc. - Gestion des commandes et d'achats validés par la cheffe de service - Pointage des factures afférentes au fonctionnement du site - Gestion du planning des salles de réunion - Veille du respect des règles, contrats et chartes qui régissent les rapports entre les usagers et l'institution, - Collaboration au travail d'équipe et à la cohésion associative Tâches liées à l'accueil : - Ouverture des locaux, - Accueil et orientation des personnes se présentant à l'accueil - Répondre au téléphone, transférer les appels, prise et transmission de messages, - Assurer la circulation des informations liées au service. - Gestion et prise de rendez-vous Rythme de travail : - 28h - Sur 4 jours ou sur 5 jours à répartir du lundi au vendredi Nous rejoindre, c'est : - Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ; - Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ; - Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle. Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière. Les avantages que nous vous proposons : - Rémunération comprise entre 2.100 € et 3.152 € brut en fonction des qualifications et de l'expérience - La progression de l'ancienneté selon la convention collective CHRS : système d'échelon avec une progression qui se fait entre 1 an et 4 ans. - Une indemnité de sujétion spéciale égale à 9,21 % du salaire brut indiciaire est attribuée à tous les salariés bénéficiaires de la convention collective CHRS à l'exception des cadres. - Prime de tutorat : pour tous les professionnels maîtres d'apprentissage à hauteur de 100€ bruts par mois. - Prime Ségur : tous les professionnels à hauteur de 238€ bruts par mois pour un équivalent plein. - 30 jours ouvrables de congés payés - Congés supplémentaires (9 jours ouvrés de congés trimestriels) - Congés événements familiaux (mariages, pacs, naissances, décès) - Récupération des jours fériés tombant sur le week-end - 2 jours fériés supplémentaires droit local (26 décembre et vendredi saint) - Meilleur régime de remboursement en frais de santé - assurance maladie locale et complémentaire - CSE (Cartes cadeaux et participations financières) - Médailles du travail - Couverture Assurance pour maintien de salaire et rente en cas de maladie, d'accident ou versement d'un capital décès aux ayants droits. - La Fondation vous assure en responsabilité civile professionnelle dans le cadre de l'exercice de votre activité ce qui ne nécessite donc pas d'adhérer à un contrat professionnel à votre charge - Avantages logements (prêt à taux préférentiel, avance de caution, service de courtage) - Parking gratuit - Environnement professionnel stable, humain et porteur de sens - Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% des frais engagés. Poste basé à Mulhouse. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025, en CDD (2 mois), à temps partiel (80%). Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service ! Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attentio