2025-4737-Assistant formation H/F Contrat : CDD Date de prise de fonction : 01/07/2025 Lieu : PARIS 13 Service : Ressources Humaines Finalités Assurer l'assistanat d'Unicancer FormationGestion administrative et logistique des formations et séminaires Accueil physique et téléphonique de l'OF Missions * Assurer l'assistanat d'Unicancer Formation * Prendre en charge les inscriptions * Assurer l'organisation administrative et la gestion des formations (de l'inscription à la facturation) dans les logiciels Dendreo et Dokeos * Assurer la logistique des formations (mise en place des salles, assistance sur zoom, etc.) * Assurer l'accueil des stagiaires et leur suivi tout au long de leur parcours de formation * Assurer l'accueil physique et téléphonique d'Unicancer Formation, la gestion des réunions, des mails, du courrier et des fournitures, coordonner le classement et l'archivage, être le relais des membres d'Unicancer Formation pour toute question logistique liée aux dossiers * Assurer la diffusion d'informations au public sur les prestations proposées par Unicancer Formation * Etre présent, aux événements Unicancer organisés par l'OF pour accompagnement des intervenants * Contribuer au développement commercial de l'OF * Travailler en collaboration avec le service achat, dans le cadre de la préparation d'appels d'offres en lien avec la formation * En lien avec le service communication, communiquer sur l'offre de formation * BTS, Bac +2 minimum * Expérience de 1 an minimum dans un organisme de formation * Maîtrise du Packoffice Windows et logiciels spécialisés (ex Dendréo) * Aisance pour consultations et recherche sur Internet * Sens des responsabilités et de l'initiative * Autonomie * Aisance relationnelle * Bonne qualité rédactionnelle * Capacité d'écoute et de réflexion * Discrétion