Référence CSP: 2025-2008236 Placé(e) sous l'autorité du(de la) chef(fe) du BAG (Bureau des Affaires Générales), vous êtes chargé(e) en particulier du suivi administratif et financier de l'exécution des marchés publics et des activités transversales. Vous serez amené(e) pour ce qui concerne le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés publics : Créer les engagements juridiques ; Réceptionner les factures dans l'outil PEP ; Enregistrer les factures et réaliser le suivi ; Transmettre les factures aux chargés d'opérations ; Valider les services faits ; Transmettre les pièces nécessaires au traitement des factures via l'application PEP ; Suivre les échanges SFACT/Chargé d'opérations et assure la gestion des délais Echanger avec le SAF pour le rattachement (à réaliser par le SAF) des pièces comptables aux marchés ; Traiter les demandes d'information (agence comptable, des entreprises ;(agence comptable, chargé d'opérations, fournisseurs, .); Etablir les flyers pour demande de paiement des intérêts moratoires ; Classer et archiver les pièces comptables sur réseau et dans dossier papier. Pour ce qui concerne les activités transversales du BAG : Gérer le courrier papier et électronique et l'application Elise (Workflow); Transmettre les Ordres de service relatifs aux Etats d'Acomptes Assurer le recensement des grévistes Mettre en forme des dossiers administratifs Assurer le rôle de correspondant des archives pour les supports papier Le poste comprend également des tâches budgétaires à conduire sous l'autorité du(de la) chef(fe) du BAG et la création d'EJ dans le cas ou le(la) chef(fe) de BAG est indisponible.