POSTE : Assistant d'Équipe H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant d'équipe (F/H). Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes. A ce titre, vous assurez : - La gestion des agendas, - La planification des réunions et la réservation des salles de réunion, - L'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant), - En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation. - L'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, - Le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement, - La gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés, - L'organisation de visites et de séminaires, - La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs. - Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence. Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement. La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 K€ et 40 K€ selon votre expérience. PROFIL : De formation Bac +2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur) Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel