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- Détail de l'offre 0338316
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CHARGÉ(E) DE MISSION ADMINISTRATIVE/ÉVÉNEMENTIEL (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 0338316
CHARGÉ(E) DE MISSION ADMINISTRATIVE/ÉVÉNEMENTIEL (H/F)
67 - Rhin (Bas) - Localiser avec Mappy
Publié le 07 janvier 2025
Référence CSP: 2025-1795007 Catégorie : B Statut (titulaire, non-titulaire, ouvert) : CDD Quotité : 50% Durée : 1 an (renouvellement possible en fonction des subventions) Mission principale : Au sein d'une équipe soudée de 3 personnes alliant travail, engagement et bonne humeur, vous assisterez l'équipe sur l'organisation d'événements (conférences, webinaires, visites d'opérations, groupes de travail etc.) et sur le suivi administratif et budgétaire. Activités principales : · Organiser la logistique de nos événements (devis, bons de commande, factures, lien avec les services de l'INSA Strasbourg, organisation des collations, contact avec les traiteurs, accueil lors des événements, liste de présence, création des badges, création et installation de l'affichage, préparation de la documentation, achats de matériel.) · Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, listes de présence, ...) · Organiser les réunions de travail (Comité de pilotage Envirobat Grand Est, groupes de travail.) · Participer à l'élaboration du rapport d'activités · Participer au suivi du budget · Mise à jour de l'annuaire des professionnels de notre site internet · Organiser les déplacements des membres de l'équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
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