Mission principale Assurer la gestion administrative complète du bureau marocain et garantir la fluidité des processus internes, la conformité documentaire et le support aux équipes techniques, commerciales et direction. Missions 1. Administration générale - Gérer les courriers, emails, appels et communications internes. - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, contrats et comptes rendus. - Mettre en place et suivre les procédures internes. - Assurer la gestion administrative courante : attestations, justificatifs, demandes diverses. - Gérer la relation avec les tiers : fournisseurs, prestataires, propriétaires locaux, partenaires. - Suivre les demandes d'achats et les commandes. - Assurer la communication des éléments comptables avec le cabinet comptable. - Gérer les demandes des collaborateurs et les besoins administratifs de la filiale. - Saisir et transmettre les éléments de rémunération des collaborateurs. 2. Suivi commercial et projets - Vérifier la conformité des documents liés aux projets photovoltaïques. - Suivre les contrats de maintenance, garanties et autorisations. - Mettre à jour la documentation technique et réglementaire. - Assurer la gestion documentaire clients et contrats. 3. Support aux activités techniques - Gérer les démarches administratives liées aux installations (certificats, autorisations.). - Suivre les cartes carburant, badges de péage, contraventions et matériel informatique. Compétences recherchées Techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM) appréciée. - Compréhension des enjeux juridiques et réglementaires du secteur photovoltaïque (un plus). - Connaissance des procédures liées aux marchés publics/privés (un plus). Organisationnelles - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie. - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. - Polyvalence, motivation et envie de monter en compétences. Relationnelles - Excellente communication écrite et orale. - Sens du service, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe. Langues - Français et arabe indispensables. - Anglais fortement apprécié. Profil recherché - Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou gestion d'entreprise. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans les énergies renouvelables, le BTP ou un environnement technique. Conditions & avantages - Contrat CDI - période d'essai 3 mois renouvelable. - Temps de travail : 41h/semaine. - Couverture sociale : CMR / Sécurité sociale. - Mise en place d'une assurance complémentaire. - Affiliation à une caisse de retraite. - Bureau individuel.