Il/elle exerce notamment les missions suivantes : Coordination de l'accueil au siège et accompagnement des premières demandes ·        Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers les services d'aide aux familles de l'association ·        Gestion du standard téléphonique : réception et transmission des appels, prise de messages, gestion du répondeur, renseignements ·        Prise de RDV et gestions des agendas dans le cadre des permanences nationales (psychiatre, avocats, référent école, .) ·        Coordination de l'organisation logistique des réunions (réservation des salles, des repas, documentations.) ·        Soutien dans la gestion des moyens généraux ·        Suivi des stocks et des approvisionnements de fourniture de bureaux et mise à disposition de matériel Office manager ·        Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs intervenant au siège ·        Gestion du courrier entrant et sortant, coursiers transporteurs ·        Facilitation du lien entre les différents professionnels, bénévoles et prestataires Assistanat administratif ·        Soutien administratif auprès de la direction générale ·        Mise en place et suivi de tableaux de bords pour l'activité d'accueil ·        Contribution ponctuelle à l'organisation d'événement       Formation et compétences attendues  -         Minimum Bac + 2 -         Qualités d'écoute et de dialogue, patience et grande disponibilité -         Excellentes capacités à s'adapter à tout interlocuteur -         Grande polyvalence et adaptabilité à des tâches variées -         Maîtrise de l'outil informatique (pack Office)   Conditions  -         Poste basé à Levallois-Perret -         CDI, statut technicien qualifié -         Rémunération : à parti de 28.500€ bruts annuels selon profil et CCN66 -         35h hebdomadaires, du lundi au vendredi. -         Tickets restaurant, mutuelle.   Prise de poste à partir de janvier 2025 CV + Lettre de motivation à adresser à en indiquant la référence 20250192CAS dans l'objet du mail.